Бизнес ассистент руководителя / личный помощник

Добрый день! Я Снежана, руководитель компании, которой очень нужен хороший бизнес ассистент, с пониманием сути этой должности, на удаленную занятость.

Немного о нас:

• Все товары мы производим и продаем под своими брендами и постоянно работаем над их докруткой
• У нас классные товары и компания в целом, крутые цели и стратегия развития, включая международные рынки
• Нас рекомендует торгово-промышленная палата РФ в Бразилии, а наше худи снималось в фильме
• У нас интересные разнообразные бизнес-задачи, есть возможность влиять на результат и развиваться вместе с командой
• Платный гпт/канва/сервисы для работы
• Мы ценим вовлеченность и интеллект, у нас вы можете развиваться как профессионально, так и материально

Чем предстоит заниматься:

• Работать с подрядчиками, блогерами, кандидатами (в том числе первичный массовый контакт)

• Собирать и структурировать информацию, готовить отчёты, контролировать исполнение поручений и ТЗ

• Управлять временем и моими задачами: планирование, напоминания, тревел-поддержка, поиск информации, помощь в форс-мажорах

• Личные задачи: бронирование, организация доставки, напоминания о личных делах, подстраховка в случае непредвиденных ситуаций и тд

• Организовывать результаты: логистика, найм, документы, контент, личные поручения

• Системно вести соцсети, при необходимости, генерить контент с помощью гпт/сервисов

• Отслеживать дедлайны, приоритеты, соблюдать рабочую дисциплину и принципы компании

• Быть проактивной: видеть проблемные места, предлагать решения, брать ответственность в своей зоне

Требования:

• Опыт именно в бизнес-задачах: проекты, где от действий зависит результат (маркетинг, HR, продажи, операционка). Не подойдет опыт исключительно «офисного администрирования»

• Умение мыслить наперёд, строить причинно-следственные связи, предвосхищать возможные вопросы /проблемы

• Навык управления временем и большим потоком задач без хаоса

• Системность и структурность, стрессоустойчивость, готовность работать в динамике

• Привычка вести задачи в календарях и таск-менеджерах

• Спокойное восприятие обратной связи и рабочих вопросов

• Внутренний локус контроля, фокус на результате и решениях

• Понимание субординации: вы — бизнес-ассистент, усиливающий меня, а не наоборот

Условия:

• Формат: удалённо, график 5/2, на связи с 9:00 до 19:00 (≈6 часов чистой работы). Это не фриланс и не свободный график

• Оплата: 40 000 + командные бонусы от продаж. В среднем 40 000–60 000, на текущем уровне прибыли компании, с ее ростом, растет и оплата

• Официальные праздники - выходные, оплачиваются по закону

• Дополнительный выходной в месяц для перезагрузки

• Бонусы и подарки от компании

Пока вакансия висит, она актуальна. Надеюсь, вы ее внимательно изучили, если откликается - оставляйте отклик, до встречи!