Администратор / Офис-менеджер / Секретарь

В типографию требуется Администратор / Офис-менеджер / Секретарь

Обязанности:

• Обеспечение приема входящих звонков и передачи информации в Компании (телефонная связь, факсимильная связь, почта). Организация приема гостей и посетителей, выдача заказов типографии.
• Работа с первичной документацией, работа с программами 1С и PrintEffect.
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами для оргтехники и прочими товарами, необходимыми для работы офиса и сотрудников компании.
• Коммуникация с подрядчиками и поставщиками типографии. Координация поставок заказов и материалов.
• Приём, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей для обеспечения работы типографии. Руководство работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением товарно-материальных ценностей на складе. Организация хранения и участие в процессе инвентаризации.
• Организация поездок штатного водителя и курьерских доставок продукции типографии через транспортные компании по заявкам сотрудников.
• Прием входящей и отправка исходящей корреспонденции по электронной почте и почте России.
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• хорошие коммуникативные навыки
• любовь к работе с людьми
• внимательность и ответственность
• грамотный русский язык (письменный и устный)
• аккуратный внешний вид
• энергичность и добропорядочность

Условия:

• график - 5/2 с 10.00 до 19.00 (СБ. – Вс. выходной)
• строгое соблюдение ТК РФ и всех социальных гарантий;
• обучение в процессе работы, возможен карьерный рост.