Офис-менеджер

Мы - компания-производитель с высоким уровнем клиентоориентированности, твердой репутацией, амбициозной командой Robo-Master! Мы очень тесно сотрудничаем с образовательными учреждениями и нас называют лучшим поставщиком робототехники в России и приглашают в качестве ключевых партнеров главных робототехнических олимпиад. Но границ совершенству нет и у нас в планах на 2025 год - выйти в лидирующие позиции и создать 10+ новых продуктов на рынке. Соответсвенно, открываем конкурсный отбор на данную позицию!

Заявки принимаем до 20 сентября включительно! После отклика, просьба написать в вотсап (в чате продублирую свой номер, если предварительно вы нам подходите)

Чем предстоит заниматься:

Офис-менеджмент (40% времени):

· Организация работы офиса: закупка канцелярии, товаров для кухни, хозяйственных расходников
· Координация работы с поставщиками, курьерскими службами, арендодателем
· Поддержка чистоты и порядка в офисе
· Организация корпоративных мероприятий и встреч

HR-функции (30% времени):

· Подготовка документов для приема, увольнения и перевода сотрудников
· Ведение кадрового делопроизводства (трудовые книжки, личные карточки, приказы)
· Поддержка архива кадровых документов
· Организация онбординга новых сотрудников
· Помощь в планировании корпоративных мероприятий
· Размещение вакансий и предварительный отбор кандидатов на необходимые позиции компании

Функции бизнес-ассистента (30% времени):

· Подготовка и ведение документации (договоры, акты, счета)
· Организация встреч и совещаний, подготовка материалов
· Помощь в планировании расписания руководителей
· Бронирование билетов и гостиниц для командировок
· Поддержка в организации рабочих процессов отделов

Мы ждем, что вы:

· Имеете опыт офис-менеджером или администратором от 1 года
· Знаете основы кадрового делопроизводства (ТК РФ, оформление приказов)
· Имеете навыки организации рабочих процессов
· Внимательны к деталям и соблюдаете сроки
· Обладаете отличными коммуникативными навыками
· Уверенно работаете с офисными программами

Будет плюсом:

· Опыт работы с электронными кадровыми системами
· Знание основ деловой переписки и документооборота
· Навыки организации мероприятий и встреч
· Если знаете Китайский язык - будет супер плюс! На собеседование расскажу почему )

Мы предлагаем:

· Стабильный оклад и ежегодный пересмотр зарплаты
· Оформление по ТК РФ (полный соцпакет)
· Современный офис в центре города с зоной отдыха
· Гибкий график: начало дня с 9:00 до 10:00
· Возможность профессионального роста и обучения
· Корпоративные мероприятия и тимбилдинги

Как откликнуться:

Откликнитесь, если Вы предварительно подходите - я вышлю Вам личное сообщение, в котором укажу свой номер телефона вотсап и дальнейшие шаги (приоритетно буду смотреть на кандидатов с сопроводительным письмом)

Этапы отбора:

1.⁠ ⁠Собеседование-онлайн с Коммерческим директором
2.⁠ ⁠Тестовое задание: составление плана организации мероприятия и подготовка приказа о приеме на работу
2.⁠ ⁠Офлайн собеседование в офисе с Генеральным директором и знакомство с командой

Мы ищем многозадачного специалиста, который станет опорой офиса и поможет в развитии компании. Если вы готовы совмещать административные, кадровые и бизнес-задачи — ждем ваше резюме!