Мы - Компания ATTECH, специализируемся на комплексном оснащений образовательных учреждений (Детские сады, Школы, ВУЗ-ы) по всему Казахстану. Наши каналы продаж: B2G сектор через продажи по тендерам/закупкам, в B2B секторе работаем со строительными компаниями и дилерами, B2C сектор продаем через наш интернет магазин: www.attech-shop.kz. Имеем свой шоу-рум в г. Астане. Мы работаем с 2021 года, предоставляя учителям все что им нужно для эффективного преподавания.
В связи с развитием и расширением компании, мы приглашаем присоединиться к нашей команде.
Обязанности:
- Основная цель - высвободить руководителя от операционной работы и постепенно совместно систематизировать все бизнес-процессы
Бизнес-процессы:
- Помощь в разработке документов: разработка регламентов сотрудников, инструкций, отчетов и систематизация бизнес-процессов. Построение и контроль за внедрением систем автоматизации бизнес-процессов. Внедрение и соблюдение стандартов качества в проектах.
- Подготовка аналитических (Excell) и справочных материалов, презентаций (Power Point);
- Сбор документов для разных инстанции, запрашивать и получать необходимые руководителю сведения
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
- По поручению Руководства составляет письма, запросы, ответы авторам писем, а также других документов;
- Организация проведения совещаний, их протоколирование;
- Выполнение личных и рабочих поручений;
- Быстрое и эффективное решение любых вопросов;
HR:
- Помощь в подборе персонала: размещение вакансий, отбор резюме, организация собеседований.
- Проведение проверок на знание регламентов компании
- Поддержка в организации обучения и развития сотрудников.
- Участие в подготовке мероприятий.
- Распределять задачи Руководителя сотрудникам, контроль и оценка выполнения задач.
- Подготовка отчетов по качеству выполнения задач.
Офис-менеджмент:
- Отправка и прием документов. Регистрация и хранение документов Руководителя. Организация и прием посетителей;
- Организовывает прием гостей и посетителей, содействует в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Организация бесперебойной работы офиса: закупка канцелярии, хозяйственных товаров, заявки на ремонт и заправку оргтехники, обеспечение офиса всем необходимым.
- Организация командировок и корпоративных мероприятий.
Требования:- Опыт работы в Bitrix24 ОБЯЗАТЕЛЕН!!!
- Ответственность, быстро обучаемость, Стратегическое и критическое мышление
- Высшее образование: бизнес-администрирование, управление проектами, менеджмент как преимущество
- Отличное знание приложения Google (Docs, Таблицы итд.), MS Office (Презентации на PowerPoint, Анализ данных на Excell (формулы Суммесли, ВПР итд.));
- Умение работать в современных программах для повышения эффективности (Trello, Notion итд)
- Работа с большим количеством информации и чтения специализированной литературы
- Знание английского языка для ведения деловой переписки
- Организаторские способности и отличные навыки письменной и устной речи
- Готовность прийти на помощь 24/7 и всегда делать чуть больше ожидаемого результата
Что тебя ждет у нас в компании?
- Работа, которая имеет Значение. Вы будете косвенно влиять на уровень образования и формированию образованного поколения, что является основной миссии нашей компаний.
- Колоссальный опыт и знания. Знакомство и изучение нового для вас рынка - сфера образования. Новые знания в сфере гос тендеров. Личные практические знания руководителя. Прямое участие в бизнес-процессах.
- Networking: Знакомства и личные встречи с руководителями образовательных учреждений, строительных компании и других партнеров, клиентов.
- Удовольствие. Удовольствие и чувство значимости вашей работы гарантировано после очередных отзывов довольных клиентов-педагогов.
- Супер-проекты которые имеют социальную значимость.
- Комфортный коллектив, в котором работа построена по принципам взаимного уважения;
- Рабочий день с 9:00 до 18:30, с понедельника по пятницу. Обед: 1:30 часа.
- Официальное трудоустройство.
- Комфортное рабочее место и Вкусный кофе