Руководитель административного отдела

О компании:

Международный бизнес-парк «Деловой квартал» — лидер рынка коммерческой недвижимости. В 2024 году мы вышли на рынок жилой недвижимости в качестве девелопера с дальнейшей функцией эксплуатации. Мы не стоим на месте, ставим амбициозные цели и развиваем компетенции.

Премиум-кварталы «Маяковка» — новый масштабный проект команды Делового Квартала. Мы строим жилой комплекс комфорт-класса из 14 домов площадью 190 000 кв. м., который точно станет знаковым для города.

В чем ваша миссия?

Мы ищем Руководителя административного отдела, который станет сердцем Pillar Group, обеспечивая бесперебойную работу, комфорт и безопасность для нашей команды. Ваша главная цель – создать идеальные условия для достижения стратегических целей компании, оптимизируя процессы и эффективно используя ресурсы.

Чем предстоит заниматься:

• Стать стратегом оптимизации. Проанализируйте существующие процессы, разработайте и внедрите улучшения, которые поднимут эффективность работы отдела и компании на новый уровень.
• Контролировать качество, слышать команду. Обеспечьте соблюдение стандартов, собирайте обратную связь, находите "узкие места" и постоянно совершенствуйте процессы, основываясь на анализе данных.
• Внедрить технологии будущего. Выявляйте потребности в программном обеспечении, исследуйте рынок, выбирайте лучшие решения и внедряйте их в работу, делая компанию технологичным лидером.
• Создавать эффективные коммуникации. Организуйте взаимодействие между отделами, внедряйте эффективные каналы связи для оперативного обмена информацией.
• Быть правой рукой руководителя. Выполняйте поручения, организуйте командировки и обучение сотрудников, обеспечивая административную поддержку деятельности компании.
• Заботиться о комфорте. Организовывайте бесперебойную работу офиса, взаимодействуйте с управляющей компанией, контролируйте работу подрядчиков (уборка, охрана и т.д.), создавая идеальную рабочую атмосферу.
• Управлять потоком информации. Организовывайте эффективную работу менеджера по документам, внедряйте новые инструменты для оптимизации документооборота.
• Не просто отчитываться, а анализировать. Формируйте отчеты о деятельности отдела, анализируйте ключевые показатели, предлагайте решения по улучшению, становясь ценным экспертом для руководства.
• Совещания под вашим контролем. Ведите протоколы, фиксируйте решения, контролируйте их исполнение, обеспечивая эффективную работу команды.

Наши ожидания:

• Высшее образование (желательно в сфере управления, экономики или администрирования).
• Опыт работы на руководящей позиции в административном отделе не менее 3-х лет.
• Опыт работы с программными продуктами для автоматизации административных процессов (например, CRM, ERP, системы электронного документооборота).
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel - продвинутый уровень).
• Отличные организаторские и коммуникативные навыки.
• Умение планировать, анализировать и оптимизировать бизнес-процессы.
• Навыки ведения переговоров.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Навыки управления командой и мотивации сотрудников.
• Умение принимать решения и нести за них ответственность.
• Внимание к деталям и ответственность.
• Проактивность и инициативность. Высокая степень ответственности и организованности.
• Коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми.
• Стрессоустойчивость и умение работать в условиях высокой нагрузки.
• Ориентация на результат и достижение поставленных целей.
• Позитивное мышление и умение находить решения в сложных ситуациях.
• Желательно: Опыт работы в сфере недвижимости (желательно в коммерческой или жилой).

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня, основываясь на принципах прозрачности и честности.
• Конкурентоспособную стабильную заработную плату, состоящую из оклада и ежемесячных премий, которые зависят от согласованных KPI.
• Мы готовы открыто обсуждать уровень вашего дохода.
• Удобный график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, позволяющий поддерживать баланс между работой и личной жизнью.
• Заботу о вашем здоровье: мы предоставим расширенную программу ДМС после полугода работы или компенсацию для занятий спортом на ваш выбор.
• Корпоративный транспорт и доступную парковку для вашего удобства.
• Современный офис с уютными зонами отдыха, лобби-баром, ароматным кофе и вкусными десертами.

____________________________________________________________________________________

Pillar Group – это люди! Вместе мы двигаемся к общей цели, создавая будущее! Присоединяйтесь к нам, станьте частью нашей истории успеха.

✔️ Наш адрес: Сибирский тракт, 12. Легко добраться и удобно работать!