Обязанности:
- Организация профессионального приёма клиентов, партнёров и иностранных гостей, координация встречи гостей на ресепшене
- Подготовка переговорных комнат: вода, кофе/чай, расходные материалы, презентационная техника
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
-
Контроль за порядком, состоянием рабочих зон, переговорных, кухни и общественных пространств, подготовка рабочих мест новых сотрудников
- Оперативная помощь коллегам по административным вопросам, коммуникация с внутренними отделами и внешними подрядчиками, коммуникация с Бизнес-центром
- Внутренняя коммуникация: рассылки, напоминания, информирование сотрудников, поздравления сотрудников
- Закупка всего необходимого: вода, еда, кофе, канцелярия — сравнивать цены, оформлять заказы, следить за сроками и пополнять запасы вовремя
- Travel – поддержка сотрудников
- Участие в организации ивентов в офисе
- Высшее образование
- Опыт работы офис-менеджером, администратором или координатором не
менее 2 лет — желательно в международной или клиентской среде -
Английский язык — на уровне не ниже Upper-Intermediate (для общения с иностранными гостями и обработки документации)
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенное владение Microsoft Office, базовое понимание документооборота
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом по результатам прошедших собеседований
- ДМС
- Компенсация обучения и спорта
- Современный и комфортный офис в самом центре города, со всем необходимым для комфортной работы