Помощник руководителя

Мы — Группа Управляющих компаний. Большая дружелюбная команда профессионалов, искренне любящих свою работу. Успешно занимаемся управлением коммерческой недвижимостью, проектируем здания и сооружения, качественно эксплуатируем различные объекты, имеем собственное производство. Холдинг существует более 20 лет на рынке, и за это время мы успели себя зарекомендовать. Наш штат насчитывает более 600 сотрудников, и мы не планируем останавливаться на достигнутом.

Приглашаем соискателей на вакансию Помощника руководителя Службы Экономической Безопасности.

График работы: 5/2 c 09:00 до 18:00.

Задачи должности:

• Мониторинг закупок. Согласование закупок от имени службы. Доклад руководителю о проведении крупных закупок.
• Встреча, проводы и регистрация гостей.
• Ведение протоколов совещаний и рабочих встреч.
• Подготовка материалов для рабочих встреч руководителя.
• Учет входящей и исходящей корреспонденции, передача исходящей корреспонденции до адресатов.
• Доведение до исполнителей указания руководства.
• Контроль сроков исполнения материалов и доклад руководству о просроченных документах.
• Ведение за руководителя переписки по системе 1С Документооборот, Directum.
• Отчётность, доклады руководству.

Требования:

• Высшее образование.
• Навыки ведения делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь 1С Предприятие, Directum, MS Office.
• Деловые качества: аккуратность, дисциплинированность, коммуникабельность.

Плюсы работы в Группе Управляющих компаний:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью белая з/п.
• Стабильное развитие компании на рынке более 20-ти лет.
• Опытные наставники, которые с радостью помогут вам в адаптации.
• Большой, дружный коллектив.
• Корпоративная связь и интернет.
• Комфортные офисы и производственные помещения.
• Чай/кофе для работников в помещениях для отдыха.
• Столовая.
• Возможность пройти дополнительное обучение, курсы по вашему направлению.
• Работа в 10 минутах пешком от станции метро "Бухарестская".

Присоединяйся к нашей команде!