Коммуникационное агентство RX CODE входит в Группу компаний Бионика.
RX CODE — ведущее специализированное агентство по продвижению брендов и товаров фарминдустрии.
Целью агентства является разработка, адаптация и внедрение современных и инновационных инструментов для взаимовыгодной коммуникации участников фармацевтического рынка с целью результативного продвижения брендов и товаров фарминдустрии в рамках действующего законодательства.
RX CODE специализируется на B2B-коммуникациях и объединяет направления F2F, Digital и it-решения для фармацевтического рынка.
Мы ищем талантливого Помощника Генерального директора, который станет частью нашей команды и поможет в успешном запуске и управлении действующими и новыми инициативами.
Чем предстоит заниматься:
-
Планирование и координация графика: полное ведение календаря, включая встречи, переговоры, совещания и корпоративные мероприятия. Оптимизация времени директора, расстановка приоритетов.
-
Организация встреч: подготовка материалов, напоминание участникам, обеспечение технической поддержки (онлайн- и офлайн-форматы).
-
Бронирование командировок: оформление билетов, гостиниц, виз, трансферов, подготовка командировочных документов.
-
Деловая переписка: обработка электронной почты, фильтрация важных сообщений, ответы от имени директора (по согласованию).
-
Конфиденциальность: обеспечение сохранности документов и соблюдение режима коммерческой тайны.
-
Работа с офисной техникой: заказ канцелярии, расходных материалов, обслуживание оргтехники.
-
Координация работы курьера.
-
Кофе-поинт: регулярное обновление ассортимента (печенье, конфеты, чай, кофе, сахар, молоко).
-
Прием гостей: встреча посетителей, организация переговоров, обеспечение комфортных условий.
Мы ожидаем:
-
Опыт работы: от 1 года в аналогичной должности.
-
Образование: высшее (желательно управление, документоведение, лингвистика).
-
Знание ПО: уверенное владение Microsoft Office, 1С, CRM-системами.
-
Личные качества: многозадачность, стрессоустойчивость, внимательность, коммуникабельность.
Что мы предлагаем:
- Заработная плата: обсуждается по итогам интервью.
- Гибкий график: офисный формат работы, с 09:30 до 18:30.
- ДМС со стоматологией, развитая корпоративная жизнь.