Должностные обязанности ассистента ректора:
- осушествляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
- обеспечивает рабочее место руководства необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
- по поручению руководства подготавливает информацию, справки, письма по отдельным оперативным и перспективным вопросам деятельности Общества;
- ведение делопроизводства выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- осуществляет контроль над своевременным исполнением поручений и распоряжений руководителя по личным обращениям физических лиц;
- проверяет соответствие подготавливаемых документов на подпись руководителя Общества;
- контролирует своевременное подписание документов у руководства Общества;
- контролирует прохождение документов через электронный документооборот;
- регулирует поток посетителей;
- обеспечивает организацию встреч и проводы приглашенных гостей;
- ведет журнал учета посетителей;
- ведет оперативный учет прохождения документов;
- принимает участие в подготовке и проведении созываемых руководством совещаний и организует их обслуживание;
- организует прием делегаций, деловых визитов и встреч.