Обязанности:
- Ведение календаря деловых и личных встреч, контроль расписания и своевременного выполнения планов;
- Оформление/подготовка организационно-распорядительных документов, писем, приказов, служебных записок, распоряжений,ведение деловой переписки;
- Распределение входящей корреспонденции, контроль за исполнением резолюций руководителя;
- Тревел-поддержка: бронирование билетов, отелей, трансферов, оперативное внесение изменений в маршруты;
- Подготовка и сдача в бухгалтерию финансовой отчетности (командировочные расходы, транспортные расходы и т.д.);
-
Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и статуса выполнения задач;
- Высшее образование;
- Опыт работы в должности помощника, секретаря руководителя от 2-х лет;
- Опыт работы в 1С КА, уверенное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки и делового общения;
- Готовность к разноплановым задачам, желание погружаться в бизнес-процессы и принимать непосредственное участие в их решении;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Внимательность, исполнительность, ответственность;
- Работа в крупной строительной компании с развитой филиальной структурой;
- Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
- Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования;
- Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц на банковскую карту);
- График работы: 5/2 (9.00-18.00, пт. до 16.45).