
Leading Charter Technologies
Офис менеджер с функциями бухгалтера со знанием английского языка
От 150 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Управление офисами
- Организация работы сотрудников
- Управление корпоративной культурой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Обеспечение пропускного режима
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- Работа с оргтехникой
- Архивирование документов
- Закупка канцтоваров
- Оформление товарно-сопроводительных документов
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- Прием посетителей
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Обязанности:
- Подготовка ответов на запросы дубайских банков
- Закрытие/ открытие счетов в Дубае
- Помощь в подготовке контрактов и закрывающих документов для банков Дубая
- Полная поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса
- Заказ пропусков
- Встреча гостей-посетителей
- Выполнение отдельных поручений руководителя, бухгалтерии
- Выставление счетов
- Согласование, регистрация, архивация договоров
- Ведение первичного кадрового делопроизводства, штат 20 человек (сбор документов на прием сотрудников, архивация личных дел, приказов, заявлений)- не большой объем
- Отправка документов курьерскими службами
- Организация доставки подарков, цветов на праздники и дни рождения
Требования:
ОПЫТ РАБОТЫ С ДУБАЙСКИМИ БАНКАМИ!
- Высшее образование;
- Знание компьютера и офисных приложений на уровне уверенного пользователя;
- Умение работать в: MS Excel, Word, PDF, редакторы
- Желателен опыт работы с первичной документацией, например, работника канцелярии, помощника бухгалтера, кадрового делопроизводителя, финансового специалиста.
- Ответственность, грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, самоконтроль, внимательность;
- Владение английский языком на уровне не ниже Intermediate!!! (разговорный уровень + переписка) ;
- Оклад - 150 000 руб. на руки на исп.срок, далее 180 000руб.
- Испытательный срок: 3 месяца
- Тип оформления: трудовой договор по ТК РФ
- Режим работы: пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00