Leading Charter Technologies

Офис менеджер с функциями бухгалтера со знанием английского языка

От 150 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Управление офисами
  • Организация работы сотрудников
  • Управление корпоративной культурой
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Обеспечение пропускного режима
  • Организация административно-хозяйственного обеспечения
  • Работа с оргтехникой
  • Архивирование документов
  • Закупка канцтоваров
  • Оформление товарно-сопроводительных документов
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Прием посетителей
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый
Обязанности:
  • Подготовка ответов на запросы дубайских банков
  • Закрытие/ открытие счетов в Дубае
  • Помощь в подготовке контрактов и закрывающих документов для банков Дубая
  • Полная поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Заказ пропусков
  • Встреча гостей-посетителей
  • Выполнение отдельных поручений руководителя, бухгалтерии
  • Выставление счетов
  • Согласование, регистрация, архивация договоров
  • Ведение первичного кадрового делопроизводства, штат 20 человек (сбор документов на прием сотрудников, архивация личных дел, приказов, заявлений)- не большой объем
  • Отправка документов курьерскими службами
  • Организация доставки подарков, цветов на праздники и дни рождения

Требования:

ОПЫТ РАБОТЫ С ДУБАЙСКИМИ БАНКАМИ!

  • Высшее образование;
  • Знание компьютера и офисных приложений на уровне уверенного пользователя;
  • Умение работать в: MS Excel, Word, PDF, редакторы
  • Желателен опыт работы с первичной документацией, например, работника канцелярии, помощника бухгалтера, кадрового делопроизводителя, финансового специалиста.
  • Ответственность, грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, самоконтроль, внимательность;
  • Владение английский языком на уровне не ниже Intermediate!!! (разговорный уровень + переписка) ;
Условия:
  • Оклад - 150 000 руб. на руки на исп.срок, далее 180 000руб.
  • Испытательный срок: 3 месяца
  • Тип оформления: трудовой договор по ТК РФ
  • Режим работы: пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00