Обязанности:
-
Прием/ отправка/распределение электронной почты, телефонных звонков, корреспонденции, отправка посылок, документов;
-
Встреча и приём курьеров и посетителей (чай, кофе);
-
Контроль за своевременной доставкой отправляемой корреспонденции;
-
Выполнения поручений руководителя;
-
Организация встреч/совещаний/переговоров;
-
Заказ пропусков, бронирование переговорных;
-
Протоколирование совещаний;
-
Тревел поддержка (бронирование отелей, покупка авиа/жд билетов для руководителя и первых лиц компании);
-
Ведение документооборота.
- Высшее образование.
- Релевантный опыт работы от 1 года.
- Знание 1С: Документооборот.
- Умение работать с офисной техникой, знание MS Office.
- Знание основ делопроизводства, правил оформления документов, деловой переписки и телефонных переговоров.
- Ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, организованность, скрупулезность, аналитический склад ума
- Работу в крупной, стабильной (30 лет на рынке), динамично развивающейся компании;
- Оформление в штат компании по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Заработная плата без задержек два раза в месяц;
- График работы 5/2 с 09-00 до 18-00;
- Сильная команда руководителей и наставников, которые готовы прийти на помощь на любом этапе вашей работы;
- Место работы: улица Василия Ощепкова, 2, м. Коммунарка