Обязанности:
Организация и координация
- Планирование и контроль обследований зданий и сооружений.
- Составление графиков, распределение задач между специалистами и контроль их выполнения.
- Ведение реестра проектов.
Документооборот и отчетность
- Подготовка и хранение документации по проектам.
- Систематизация технических материалов и отчетов.
- Переписка с заказчиками и организациями.
Поддержка инженерной команды
- Сбор исходных данных и организация доступа на объекты.
- Контроль оборудования и материалов.
- Ведение графика командировок.
Контроль сроков и качества
-
Мониторинг выполнения обследований и отчетности.
-
Проверка правильности документов.
-
Информирование руководителя о рисках и нарушениях.
Коммуникации и взаимодействие
-
Контакт с заказчиками, согласование графиков и условий работ.
-
Организация совещаний и контроль решений.
Аналитика и база данных
-
Ведение базы обследованных объектов, архивирование отчетов.
-
Подготовка аналитических материалов и предложений по оптимизации.
Требования:
1. Образование:
Высшее техническое (строительное, архитектурно-строительное, инженерное)
2. Опыт работы:
Практический опыт ведения деловой переписки, работы с проектной и технической документацией;
3. Навыки и компетенции:
Владение офисными программами (MS Word, Excel, PowerPoint), знание специализированных ПО (AutoCAD, Revit, Project, Primavera — желательно);
Организаторские способности, умение планировать и контролировать выполнение задач;
Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков;
Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, ответственность.
Навыки делового общения, ведения переговоров, подготовки отчетов и аналитических материалов;
Условия:
-
официальное оформление в соответствии с Трудовым кодексом РК;
-
график работы: 5/2 (с 9:00 до 18:00);
-
обучение и повышение квалификации за счёт компании;
-
возможность профессионального роста и развития внутри компании.