Секретарь ресепшен в сервисный центр

Лидер российского аудиовизуального рынка в сфере специализированного сервиса, модернизации и технической поддержки AV IT-инфраструктуры приглашает Секретаря ресепшен.

Наши объекты это ситуационные центры, офисные здания, конференц-залы, учебные аудитории, крупнейшие музеи и другие объекты, где масштабно применяется мультимедиа, аудио и видео оборудование.

ЗАДАЧИ:

• Работа на ресепшен: прием и распределение входящих звонков, заказ пропусков, встреча клиентов и гостей.
• Оформление командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка сопровождающих документов и др.
• Логистика: организация доставки оборудования и документов: заказ перевозок в транспортных компаниях, координация работы курьеров.
• Работа с базой 1С, Word, Excel, Outlook, внесение данных, формирование документов.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Работа на ресепшен: прием и распределение входящих звонков, заказ пропусков, встреча клиентов и гостей.
• Оформление командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка сопровождающих документов и др.
• Логистика: организация доставки оборудования и документов: заказ перевозок в транспортных компаниях, координация работы курьеров.
• Работа с базой 1С, Bitrix24, Word, Excel, Outlook, внесение данных, формирование документов.
• Участие в административной деятельности группы ремонтов.

УСЛОВИЯ:

• Заработная плата обсуждается на собеседовании
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Офис в районе ст. м. Профсоюзная
• Работа в сильной команде профессионалов с возможностью роста.