Wise Wolves Group is seeking to recruit a RECEPTIONIST/OFFICE MANAGER to help us take care of our office needs 😉
Requirements:
- Organize the office layout, operations, and procedures
- Maintain office condition, arrange necessary repairs, do shopping
- Partner with HR to update and maintain office policies as necessary
- Manage office budget, ensure accurate and timely reporting
- Document management.
- Working with couriers, coordinating the dispatch of correspondence and packages.
- Provide general support to visitors
- Assist in the onboarding process of new hires
- Address employees’ queries regarding office management issues
- Liaise with facility management vendors
- Help arrange in-house/off-site activities, like celebrations, team building, conferences, etc.
- Ensure company’s policies and security requirements are met
- Optimize the workflow and procedures to improve operational efficiency
- Ensure integrity and confidentiality of data and record-keeping
- Coordinate schedules, appointments, and bookings when necessary
- Maintain a friendly, cooperative, and pleasant work environment
Qualifications:
- 2+ years of experience in Office Administration
- The English language is a must, Greek is a strong advantage
- Knowledge of the office management responsibilities, systems, and procedures
- Excellent time management skills and ability to multitask and prioritize work
- Attention to detail and problem-solving skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Creative mind with an ability to suggest improvements
- Strong organizational and planning skills
- Proficient in Microsoft Office
Benefits:
- Competitive remuneration package
- Office in the center of Limassol
- Corporate parking
- Professional development
- Corporate events
- Strong team of professionals you can grow with
Требования:
-
Организация планировки офиса, его работы и процедур
-
Поддержание состояния офиса, организация необходимых ремонтов, закупок
-
Взаимодействие с HR для обновления и поддержания офисных политик при необходимости
-
Управление офисным бюджетом, обеспечение точной и своевременной отчетности
-
Управление документацией
-
Работа с курьерами, координация отправки корреспонденции и посылок
-
Общее административное сопровождение посетителей
-
Помощь в процессе адаптации новых сотрудников
-
Ответы на запросы сотрудников, касающиеся вопросов управления офисом
-
Взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию офиса
-
Организация внутренних и внешних мероприятий: праздников, тимбилдингов, конференций и т. д.
-
Обеспечение соответствия корпоративным политикам и требованиям безопасности
-
Оптимизация рабочих процессов и процедур для повышения эффективности
-
Обеспечение сохранности и конфиденциальности данных и документации
-
Координация расписаний, встреч и бронирований при необходимости
-
Поддержание дружелюбной, сотрудничественной и приятной рабочей атмосферы
Квалификация:
-
Опыт работы в административной сфере от 2 лет
-
Знание английского языка обязательно, знание греческого — большое преимущество
-
Знание обязанностей, систем и процедур офисного управления
-
Отличные навыки тайм-менеджмента, умение работать в многозадачном режиме и расставлять приоритеты
-
Внимательность к деталям и умение решать проблемы
-
Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
-
Креативное мышление и способность предлагать улучшения
-
Сильные организационные и планировочные способности
-
Уверенное владение Microsoft Office
Преимущества:
-
Конкурентный компенсационный пакет
-
Офис в центре Лимассола
-
Корпоративная парковка
-
Профессиональное развитие
-
Корпоративные мероприятия
-
Сильная команда профессионалов, с которыми можно расти