В связи с расширением штата дирекции по информационным технологиям, приглашаем в команду специалиста в группу технической поддержки.
Задачи:
- ведение документооборота;
- запуск на согласование служебных записок;
- обработка первичной документации (акты, УПД, КС-2, КС-3 и пр.);
- согласование договоров, дополнительных соглашений, приложений и спецификаций;
- запуск счетов в оплату, контроль ежемесячных платежей;
- взаимодействие с контрагентами по предоставлению необходимых документов (счета, первичная документация, закрывающие документы);
- подготовка и передача экземпляров закрывающих документов контрагентам для отправки;
- проведение сверок с контрагентами, отслеживание дебиторской задолженности (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно, по запросу финансовой службы);
- взаимодействие с курьерскими службами, составление заявок и контроль за своевременной отправкой документов;
- учет доверенностей;
- отслеживание и создание заявок на доверенности руководителей дирекции ИТ.
Наши пожелания к кандидатам:
- опыт работы с электронным документооборотом;
- опыт работы на административной позиции (администратор, офис-менеджер, помощник, секретарь);
- навык работы с такими продуктами как: 1С:Документооборот, Microsoft Outlook, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe Acrobat
- умение работать в высоком темпе;
- ответственность, самостоятельность, навыки тайм-менеджмента.
Что мы предлагаем:
-
достойный уровень оплаты труда, стабильность выплат;
-
прозрачность, социальная ответственность и защищенность;
-
ДМС после испытательного срока;
-
современный офис на Стартовой 8а (есть развозка);
-
график работы 5/2;
-
яркие корпоративные события для сотрудников в направлении культуры, искусства, спорта;
-
возможность расти в профессии и создавать свою историю успеха;
-
работа в команде экспертов с инициативой и характером;
-
возможность легко взаимодействовать, открытая политика и честный диалог.