Офис-менеджер

В настоящее время открыта вакансия офис-менеджера в службу Технического заказчика

Обязанности:

• Административная поддержка офисов (центральный офис и 2-3 региональных) - заказ канцтоваров, спецодежды, оргтехники
• Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов
• Ведение реестров выданных ТМЦ и спецодежды
• Организация приёма посетителей (приготовление чая/кофе, уборка посуды), телефонных звонков, корреспонденции
• Заказ и приемка доставок
• Жизнеобеспечение офиса, закупка товаров и ТМЦ
• Согласование договоров с контрагентами, контроль графиков платежей
• Подготовка аналитических отчётов в части своей сферы ответственности
• Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц - через агентство, подготовка документов для получения виз)

Требования:

• Приветствуется опыт работы офис-менеджером с аналогичным и разнообразным функционалом
• Дружелюбие, коммуникабельность, клиенториентированность, позитивное мышление
• Грамотная устная и письменная речь
• Готовность и умение работать в быстром темпе

Условия:

• Позитивная корпоративная культура, доброжелательные коллеги, сплоченный коллектив;
• Новому коллеге окажем помощь и поддержку на всем периоде адаптации;
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ, ПРОСИМ ВАС СООБЩИТЬ ЖЕЛАЕМЫЙ УРОВЕНЬ З/П В РЕЗЮМЕ ИЛИ СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ