АРБ Про Концепт

Офис-менеджер в консалтинговую компанию

70 000 - 95 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Тревел-поддержка
  • Деловая переписка
  • Внутренние коммуникации
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловое общение
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Документооборот
  • Электронный документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Оформление командировок

Офис- менеджер в стабильную консалтинговую компанию

АРБ Про — команда профессионалов с 32-летней историей, которая объединяет глубокую экспертизу в стратегии, рыночной аналитике, финансах и управлении изменениями. Мы помогаем российскому бизнесу создавать амбициозные стратегии, выявлять новые точки роста и принимать эффективные решения.

📍 Локация: Санкт-Петербург, 10 минут пешком от м. Чернышевская
👥 Команда: 25 профессионалов высокого уровня

Что будет в работе:

🚀 Организация деловых поездок (основной фокус):

  • Выстраивание сложной логистики маршрутов
  • Работа с авиа и ж/д билетами, бронирование отелей
  • Поддержка сотрудников в командировках

🏢 Администрирование офиса:

  • Закупка канцелярии и минимального продуктового набора
  • Поиск поставщиков (мебель, типографские услуги, ремонт оргтехники), анализ коммерческих предложений
  • Обеспечение бесперебойной работы мобильной связи и интернета: контроль расходов, подключение новых абонентов, взаимодействие с техподдержкой провайдеров
  • Администрирование учетных записей корпоративных онлайн-платформ и сервисов
  • Координация с клининговой службой и управляющей компанией офисного центра
  • Организация отправки документов и материалов через транспортные компании и курьерские службы

Кого мы ищем:

Опыт тревел поддержки от 1 года (обязательно!)
✅ Знание системы Smartway — большое преимущество
✅ Уверенная работа с агрегаторами бронирования
✅ Опыт закупок товаров и услуг для офиса
✅ Высокая ответственность и внимание к деталям
✅ Отличные коммуникативные навыки

Что мы предлагаем:

💰 Белая зарплата + официальное трудоустройство
🍽️ Оплачиваемые обеды
🏢 Комфортный офис в современном бизнес-центре
🤝 Корпоративную культуру с уважением к профессионализму
📈 Стабильность — более 32 лет на рынке
👨‍💼 Интеллектуальный коллектив единомышленников

Готовы присоединиться к команде профессионалов? Отправляйте отклик!