Обязанности:
- Осуществление работы по ведению архивного дела компании;
- Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив;
- Проверка правильности формирования и оформления документов при передаче их в архив;
- Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов;
- Составление отчетности по работе архива;
- Подготовка документов к уничтожению;
- Методическая и консультативная помощь работникам по вопросам ведения делопроизводства и архива;
- Осуществление контроля ведения делопроизводства работниками компании по направлениям;
- Прием, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение журнала регистрации;
- Осуществление контроля и мониторинга исполнения протокольных поручений и контрольных документов;
- Отправка корреспонденции;
- Встреча посетителей;
- Заказ канцтоваров и хозтоваров;
- Администрирование офиса.
Требования:
- Высшее или средне-специальное (предпочтительно архивоведение, документоведение, юриспруденция) образование;
- Опыт работы с документами/архивом;
- Внимательность, коммуникабельность, ответственность.
Условия:
- Офис в БЦ Жибек Жолы;
- Официальное оформление;
- Нормированный график работы.