Обязанности:
- организация документооборота (входящие/исходящие/внутренние документы);
- составление писем, запросов, уведомлений и других официальных обращений;
- вести деловую переписку с учетом правил делового этикета и документооборота;
- приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции (работа с курьерской службой, заполнение почтовых отправлений);
- заполнение и составление таблиц;
- связь и коммуникации со всеми сотрудниками фирмы;
- выполнение поручений руководителя;
- организация обеспечения необходимым для работы офиса товарно-материальными ценностями;
Требования:
- опыт работы от 1 года;
- уверенное использование MS Office, Excel, других офисных программ и офисной оргтехники;
- умение работать в команде и в режиме многозадачности;
- ведение реестров доверенностей, приказов, договоров;
- стандарты оформления документов (реквизиты, структуру, виды);
- грамотный подход к работе с документами, внимание к деталям;
- оперативность и внимательность к деталям;
- исполнительность,коммуникабельность, ответственность, пунктуальность;
- грамотная устная и письменная речь;
- комфортабельный офис
- кофе, чай
- график работы с 9 до 18