Специалист по документообороту

Обязанности:

• проверка комплекта первичных отгрузочных документов на наличие заполненности всех необходимых реквизитов и отметок;
• формирование полного комплекта отгрузочных документов по реализации товара;
• проверка доверенностей на получение груза;
• соблюдение сохранности первичных документов, оформление их в соответствии с установленным порядком, дальнейшая передача в архив;
• запрос недостающих документов у контрагентов и ответственных лиц;
• работа со скан-архивом;
• формирование актов сверок и предоставление их покупателям;
• контроль дебиторской и кредиторской задолженности;
• оформление возвратов от покупателей;
• работа с кассой, только в период отсутствия основного сотрудника (прием оплаты от покупателей);
• выполнение поручений руководителя.

• Знание обязательных реквизитов первичных документов (402-ФЗ статья 9)
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, опыт работы с оргтехникой;
• Опыт работы с первичными документами;
• Опыт работы в 1С УТ приветствуется;
• Внимательность, ответственность, неконфликтность, высокая скорость работы.

• Работа в одной из самых крупных крепёжных компаний в России;
• Адрес: Санкт-Петербург, пр. Энергетиков 22Л;
• График работы 5/2 Пн.-Пт. С 9:00–18:00. Сб-Вс Выходные дни;
• Оформление по ТК. Оплачиваемые отпуск и больничные. Белая ЗП. Подарочные сертификаты ко дню рождения;
• Испытательный срок 3 месяца, сокращение срока обсуждается индивидуально, зависит от навыков и опыта работы.
• При желании кандидата возможно изменение графика работы с 8:00 до 18:00 со вторника по пятницу с повышением ЗП