Обязанности:
- Составление проекта договорного документа, мониторинг статуса согласования проекта и отработка правок согласующих, подписание договорного документа;
- Отслеживание графика оплат в соответствии с условиями договоров;
- Сбор пакета документов для согласования новых контрагентов;
- Контроль за общим электронным ящиком: обработка и распределение поступающих писем, подготовка и отправка ответов;
- Распределение между сотрудниками входящих документов, поручений, распорядительной документации, осуществление контроля за исполнением поручений;
- Административная поддержка работы управления (подготовка необходимых заявок в соответствии с требованиями);
- Формирование необходимой отчетности по запросу;
- Проверка закрывающих документов согласно условиям Договоров, своевременное закрытие;
- Подготовка документации для проведения тендерных процедур (в том числе анализ рынка).
Требования:
- Высокий уровень организованности и системности;
- Аналитический склад ума;
- Готовность работать в рамках регламентированных стандартов;
- Отличные коммуникационные навыки;
- Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь, знание деловой переписки;
- Опыт работы в закупочной сфере / делопроизводителем / сотрудником договорного отдела / помощником юриста;
- Внимательность, аккуратность, настойчивость в достижении результата, работа с возражениями;
- Знание пакета офисных приложений: Excel, Word, Power Point, Outlook;
- Знание Tessa будет преимуществом;
- Опыт работы с большим объемом документов;
- Отличные навыки работы в обработке информации, навыки структурирования и обобщения информации.
Условия:
Работа по договору ГПХ, с возможностью в дальнейшем перейти в штат
- Перспектива профессионального роста и возможность получения профессионального опыта
- Достойная твоего профессионального уровня заработная плата
- Работа в стабильной, динамично развивающейся компания