Обязанности:
- Подготовка документов, отчетов, презентаций, поиск и анализ информации по запросу руководителя;
- Планирование и организация рабочего времени руководителя;
- Организация по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, тайминге);
- Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, видеоконференций, контроль исполнения поставленных задач руководителя участниками;
- Встреча и координация посетителей;
- Прием, учет и распределение документов;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Отслеживание корректности документов, поступающих на подпись руководителю в пределах своей компетенции.
- Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции;
- Осуществление приема и распределения звонков;
- Контроль исполнения поручений руководителя, выполнение служебных и личных поручений руководителя;
- Организация командировок и деловых поездок - самостоятельное бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, паспортов, трансферы;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.)
Очень важны личностные качества, такие как:
- Лояльность — высокая степень преданности компании и её ценностям (обязательно).
- Стрессоустойчивость — способность сохранять эффективность в условиях высокой нагрузки (обязательно).
- Инициативность — проактивный подход к решению задач и предложению улучшений (обязательно).
- Доход: стабильный оклад
- Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц
- График работы: пн-пт (9:00-18:00)
- Место работы г. Ульяновск, Московское шоссе 17А
- Удобный светлый офис, комфортная и уютная столовая
- Дружный коллектив, развитая корпоративная культура
- Возможность для обучения и развития