Офис-менеджер

НПП «Цифровые решения» - разработчик и производитель телекоммуникационного оборудования, твердотельных накопителей информации и микросхем.

Мы уже более 20лет успешно осуществляем полный цикл создания микросхем и оборудования: от идеи до производства и дальнейшего технического сопровождения.

В связи с уходом основного сотрудника в декретный отпуск, открываем вакансию Офис-менеджера.

Задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, канцелярии и т.д.);
• Поддержание порядка и чистоты в офисе;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции (вх/исх) в 1с и по корп. почте;
• Подготовка корреспонденции на отправку (почта, курьерские службы, спецсвязь);
• Встреча гостей компании, регистрация, чай, кофе, бронирование переговорных;
• Оформление пропусков гостям и сотрудникам компании;
• Работа с орг. техникой (сканирование, копирование, ламинирование);
• Помощь в составлении, оформление приказов и сопроводительных писем;
• Помощь в покупке авиа-, жд-билетов и бронировании гостиниц сотрудникам компании;
• Выполнение поручений и оказание помощи сотрудникам компании в рамках должностных обязанностей.

Наши ожидания:

• Образование не ниже среднего;
• Владение оргтехникой;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
• Умение работать с большим объемом информации/многозадачность;
• Знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение вести деловую переписку;

• Способность расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности, ответственность, внимание к деталям, активная жизненная позиция.