Администратор офиса

Вам предстоит:

• Оформление на отправку документов и грузов в личных кабинетах Почты России, курьерских служб;
• Уточнение информации по отправлениям, общение с менеджерами курьерских служб;
• Принятие заявок на отправку документов и грузов офисными водителями;
• Получение и регистрация входящей корреспонденции, а также выдача корреспонденции получателям;
• Заказ гостевых, временных, постоянных пропусков, взаимодействие с арендодателем по вопросам пропускного режима;
• Встреча сотрудников и гостей по запросу;
• Принятие звонков от посетителей по различным вопросам;
• Выдача канцелярских товаров по запросам сотрудников;
• Принятие заявок на изготовление различных визиток;
• Взаимодействие с поставщиком;
• Печать документов по запросу, брошюровка;
• Общение с сотрудниками и посетителями.

Мы ожидаем:

• Уверенное пользование ПК, знание оргтехники (MS Office, Outlook, Word, Excel, AdobeAcrobatDC, JIRA, 1с);
• Доброжелательность, ответственность, умение работать в команде;
• Готовность учиться;
• Грамотная речь, знание делового этикета;
• Способность работать с большими объемами информации;
• Высшее образование будет преимуществом;
• Умение и желание много взаимодействовать с людьми.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Белая заработная плата;
• ДМС со стоматологией, страхование от несчастных случаев, полис выезжающих за рубеж. Корпоративные программы, скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;
• Социальная ответственность: материальная помощь, подарочный сертификат при рождении ребёнка;
• Поддержка команды и обучение внутренним процессам;
• Светлый и комфортный офис в шаговой доступности от ст.м. Москва-Сити;
• Кофепоинт с полезными завтраками, фруктами и овощами;
• График работы 5/2 (с 9 до 18:00).