Обязанности
- Формирование пакета документов и оформление заявок на пропуска для сотрудников и транспорта. Контроль за процессом согласования.
- Обработка документов от контрагентов с составлением СОЗ, с последующей загрузкой документов в соответствующее ПО, предоставление сканов и оригиналов в бухгалтерию;
- Запрос счетов на оплату от контрагентов для обеспечения потребности отдела персонала г.Ноябрьск.
- Формирование заявок на размещение и проживание персонала в гостинице при перевахтовании, на основании заявок и билетов, отправление заявок по электронной почте контрагенту;
- Обработка СЗ на компенсацию проезда, проживание в гостиницах при длительной пересадке, доп.багажа.
- Аренда квартир для вахтового персонала, работающего в офисе подразделения.
- Контроль и своевременная заявка на канцелярские товары, питьевую воду и т.д.
- Получение и отправка корреспонденции курьерской службой Работа с эл. почтой.
Требования
- Среднее или высшее образование
- Уверенный пользователь ПК, (MsWord, Excel) умение пользоваться оргтехникой.
- Опыт работы приветствуется.
Условия
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ
- Выплаты заработной платы 2 раза в месяц
- ДМС после прохождения испытательного срока
- Компенсация питания
- Возможность реализовать свой потенциал в компании, являющейся локомотивом экономики всей страны.
- График работы 5/2 (пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45).
- Место работы: г. Ноябрьск, промзона кв.Промузел Пелей, панель 8, дом 2, офис 313.
Бонусы от компании для семьи сотрудника:
- материальная помощь при рождении ребенка;
- материальная помощь многодетным работникам на каждого ребенка в возрасте от 1 до 7 лет;
- материальная помощь при вступлении в брак впервые;
- материальная помощь многодетным работникам на ребенка, поступившего в первый класс;
- компенсация затрат на приобретение путевок на санаторий, детский лагерь и отдых для сотрудника и его семьи;
- новогодние подарки детям.