Обязанности:
- Формирование организационной структуры и штатного расписания административно-хозяйственного департамента, организация работы хозяйственных служб офиса (11 000 м2);
- Организация работы снабжения, эксплуатации зданий, АХО, клининг, корпоративного кафе;
- Обеспечение рационального использования площадей для комфортного размещения сотрудников, повышения уровня комфорта рабочих мест;
- Инвентарный учет имущества (контроль проведения), участие в инвентаризациях, контроль за перемещением ТМЦ, списание имущества;
- Технический контроль за системами вентиляции, кондиционирования, отопления, сантехники и пр), организация системной работы службы эксплуатации, клининга, плановое проведение ППР;
- Контроль работы подрядных организаций;
- Оформление необходимых документов для заключений хозяйственных договоров на приобретение товаров и услуг, производство работ;
- Формирование и утверждение графика текущих и капитальных ремонтов. Выполнение плановых и внеплановых ремонтов(ремонтов много, тк офис находится в стадии обновления по всей площади), составление дефектных ведомостей, составление смет, договора с подрядчиками, устранение дефектов;
- Организация и контроль за уходом прилегающих территорий;
- Контроль и обеспечение санитарного и противопожарного состояния помещений, зданий и сооружений;
- Контроль разработки организационно – распорядительных (приказов) и внутренних нормативных документов (инструкций, положений);
- Взаимодействие с городскими надзорными органами, коммунальными службами;
- Бюджетирование деятельности административно-хозяйственного департамента.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности в компании с численность штата от 1500 чел;
- Знание действующей нормативно - технической документации по санитарному содержанию и эксплуатации зданий и сооружений;
- Знакомство с порядком проведения закупок на электронных торговых площадках;
- Знание правил охраны труда, пожарной безопасности;
- Опыт работы в подчинении первых лиц компании;
- Аналитическое мышление и умение структурировать информацию, умение работать в условиях многозадачности;
- Лидерские качества, умение мотивировать других людей для достижения результатов, высокие организаторские навыки.
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Оформление по ТК РФ;
- Подключение к программе ДМС после прохождения срока испытания;
- Отсутствие строгого дресс-кода;
- Корпоративный транспорт от МЦК Коптево или м.Водный стадион;
- Корпоративная скидка на фитнес;
- Корпоративная поликлиника с поддержкой медицинского сотрудника;
- Собственный внутренний дворик для сотрудников Компании с настольным теннисом, тренажерной площадкой и беседками;
- Уникальное бесплатное обучение в собственном Корпоративном Университете