Обязанности:
- Приём документов. Проверка корректности оформления служебных записок, приказов, договоров и писем. Если не хватает подписи или даты — возврат на доработку.
- Регистрация и нумерация. Внесение каждого документа в журнал или электронную систему. Также присваивание документам индекса и указание ответственных за исполнение.
- Подготовка документов к проверкам. По запросу руководства или контролирующих органов быстро находит нужные папки, составляет описи, делает копии.
- Ответственность
- Высокая работоспособность