Документооборот/бухгалтерия/закупки
- Организация электронного документооборота. Ведение документооборота в 1С: ДО.
- Подготовка отчетности (аналитические таблицы, презентации, мониторинг публикаций). Сбор и отправка отчетной документации в бухгалтерию.
- Своевременное проведение оплат по договорам предоставления услуг с партнерами и проведение платежей по проектам благотворительности в соответствии с графиком платежей. Отражение консолидированной информации по оплатам в отчетных таблицах.
- Ведение бюджета департамента на финансовый год.
- Обеспечение деловой переписки Отдела.
- Подготовка и оформление закупочной документации.
- Оформление приказов, заявок и отчетов на перемещение и списание продукции.
- Разработка и поддержка корпоративного мерча, подарков партнерам и сотрудникам/
Внешние коммуникации
- Участие в реализации PR-проектов
- Участие в проектах по продвижению HR-бренда.
- Участие в поддержке внешнего сайта компании.
- Подготовка небольших текстов, новостей для внешних коммуникаций.
- Участие в реализации стратегии развития бренда в социальных сетях: подготовка контента.
- Обеспечение участия компании в премиях и рейтингах.
- Ведение проектов по корпоративной социальной ответственности: от документооборота до взаимодействия с партнерами по благотворительности и реализации проектов.
Чтобы к нам присоединиться, вам нужно:
- Высшее образование желательно
- Опыт работы на должности PR или Event менеджера будет преимуществом
- Опыт работы в 1с
- Опыт в организации мероприятий
- Опыт в организации документооборота и подготовке отчётности
Успешному кандидату мы рады предложить:
-
Достойный уровень заработной платы;
-
Конкурентная система мотивации (интервальное премирование по результатам выполнения KPI);
-
ДМС после прохождения испытательного срока или другая опция в рамках кафетерия льгот (доплата по больничным листам, компенсация за коммунальные услуги, страхование ОСАГО/КАСКО и др.)
-
Сокращенный рабочий день до 17:00 в пятницу;
-
Большой пакет программ для внутреннего обучения сотрудников + школа тьюторов;
-
Широкие возможности для внешнего обучения за счет компании
-
Стремительная капитализация. Работа в команде профессионалов, искренне готовых делиться опытом и наработками;
-
Развитая корпоративная культура: увлекательные мероприятия, тимбилдинги, традиции (поздравление коллег с днем рождения, участие в спортивных мероприятиях)
-
Программа поддержки сотрудников: материальная помощь, дополнительные выплаты к 1 сентября, подарки детям на праздники и др.