
Integrita
Помощник руководителя
100 000 - 120 000 RUR
- Документооборот
- Протоколирование
- Планирование рабочего дня руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Ведение переговоров
- Деловая переписка
- Контроль исполнения решений
- Прием и распределение звонков
- Организация работы приемной
- Высокая скорость печати
- Подготовка презентаций
- Организация деловых поездок
- Пользователь ПК
- MS Outlook
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
Обязанности:
- прием и распределение входящих телефонных звонков;
- учет и контроль распределения поступающей корреспонденции, в. т.ч. электронной;
- передача документов на подпись руководителю;
- встреча посетителей компании (чай, кофе, переговорные комнаты);
- ведение календаря Руководителя (совещания, встречи) планирование и контроль графика рабочего дня.
- контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением обратной связи руководителю;
- выполнение непосредственных поручений руководителя ;
- деловая переписка;
- контроль за своевременной уборкой и обеспечение комфортных условий в кабинете:
- работа с ПК, оргтехникой;
- организация работы водителя, курьера;
Требования:
- грамотная и четкая речь;
- презентабельный деловой стиль;
- оперативность в работе, умение расставлять приоритеты;
- внимательность, аккуратность, доброжелательность;
- исполнительность, готовность к большому объему разноплановых поручений;
- опыт работы помощником руководителя от года.
- Знание 1С 8.0 - ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
- Знание английского языка
Условия:
- оформление в соответствии с ТК РФ,
- график работы 5/2 с 09.00 до 18.00 часов;
- оплата компенсации телефона;
- расположение: пгт. Томилино (Люберцы), мкр Птицефабрика (м.Выхино).
- стабильные выплаты заработной платы, без задержек;
- для сотрудников-спорт зал.