Integrita

Помощник руководителя

100 000 - 120 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Протоколирование
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Ведение переговоров
  • Деловая переписка
  • Контроль исполнения решений
  • Прием и распределение звонков
  • Организация работы приемной
  • Высокая скорость печати
  • Подготовка презентаций
  • Организация деловых поездок
  • Пользователь ПК
  • MS Outlook
  • Деловое общение
  • Исполнение личных поручений руководителя
Обязанности:
  • прием и распределение входящих телефонных звонков;
  • учет и контроль распределения поступающей корреспонденции, в. т.ч. электронной;
  • передача документов на подпись руководителю;
  • встреча посетителей компании (чай, кофе, переговорные комнаты);
  • ведение календаря Руководителя (совещания, встречи) планирование и контроль графика рабочего дня.
  • контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением обратной связи руководителю;
  • выполнение непосредственных поручений руководителя ;
  • деловая переписка;
  • контроль за своевременной уборкой и обеспечение комфортных условий в кабинете:
  • работа с ПК, оргтехникой;
  • организация работы водителя, курьера;


Требования:

  • грамотная и четкая речь;
  • презентабельный деловой стиль;
  • оперативность в работе, умение расставлять приоритеты;
  • внимательность, аккуратность, доброжелательность;
  • исполнительность, готовность к большому объему разноплановых поручений;
  • опыт работы помощником руководителя от года.
    • Знание 1С 8.0 - ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
    • Знание английского языка


Условия:

  • оформление в соответствии с ТК РФ,
  • график работы 5/2 с 09.00 до 18.00 часов;
  • оплата компенсации телефона;
  • расположение: пгт. Томилино (Люберцы), мкр Птицефабрика (м.Выхино).
  • стабильные выплаты заработной платы, без задержек;
  • для сотрудников-спорт зал.