Проджект-менеджер в онлайн-школу (B2B-направление)

В нашу команду нужна опора — системный проджект-менеджер, который возьмет на себя организацию и сопровождение проектов с корпоративными клиентами.
Мы ищем того, кто умеет держать под контролем десятки задач, выстраивать процессы и общаться на равных с заказчиками и тренерами.

Что вы будете делать:

- Организовывать проекты под ключ: от снятия информации и согласований до финального результата.
- Контролировать организационную часть как со стороны нашей команды, так и со стороны клиента.
- Вести подготовку командировок (логистика, документы, детали).
- Приводить материалы в нужный формат и стиль.
- Контролировать печать и доставку раздаточных материалов.
- Следить, чтобы всё необходимое для проекта было собрано и передано вовремя.
- Организовывать и контролировать документооборот с заказчиками и тренерами.
- Вести учет расходов по каждому проекту.
- Регулярно отчитываться руководителю о стадиях подготовки.
- Поддерживать коммуникацию с клиентами и тренерами (письменно и устно).
- Организовывать Zoom-встречи, планерки, согласования.
- Упаковывать маркетинговые материалы самостоятельно или контролировать работу дизайнера (презентации, «визитки» тренеров и др.).
- Участвовать в создании регламентов, бизнес-процессов и стандартов.
- Поддерживать порядок в базе знаний и папках (исходники, материалы по проектам, программы, продающие материалы).
- Подготавливать предложения в геткурс для новых продуктов, работать совместно с тех.отделом.
- Участвовать во внутренних проектах, мозговых штурмах и планерках.
- Вести еженедельную и ежемесячную отчетность.

Мы ищем того, кто:

- Мыслит системно и структурно, умеет организовать даже хаос.
- Стрессоустойчив и спокоен даже в самых накалённых ситуациях.
- Владеет Excel/Google Таблицами на хорошем уровне (будет круто, если есть примеры собственных сводных таблиц).
- Умеет работать с ИИ-инструментами (не топорно, а органично встраивая их в задачи).
- Легко находит общий язык с разными людьми, умеет вести деловую коммуникацию с представителями компаний.
- Знаком с сервисами: GetCourse, Zoom, Google Workspace, Яндекс, YouGile, ChatGPT и готов быстро осваивать новые.

Условия:

- Работа в быстрорастущем проекте с амбициозными задачами.
- Возможность влиять на процессы и предлагать свои улучшения.
- Удалённый формат, гибкость в расписании.
- Оплата обсуждается на собеседовании.