Личный ассистент / Помощник руководителя

Личный ассистент с неполной занятостью и гибким графиком .

Привет! Меня зовут Иван Жупинский, я собственник и руководитель компании АмурПлюс в Хабаровске. Мы занимаемся продажей и поставкой тентов, бескаркасных палаток, штор для гаражей и складов, мягких окон — в общем, технических укрытий из спецтканей по всему Дальнему Востоку и Сибири.

Наши клиенты — как крупные компании-лидеры в своих отраслях в Хабаровске и регионе, так и частные заказчики. Мы умеем работать и с масштабными проектами, и с индивидуальными задачами.

Почему открыта вакансия:

Сейчас я сосредоточен на ключевых задачах для роста компании. Чтобы двигаться быстрее, мне нужен надёжный личный ассистент, который возьмёт на себя рутину и мелкие дела, отнимающие время и внимание.

Чем предстоит заниматься:

· Организовывать мой график: встречи, звонки, командировки, напоминания;

· Выполнять поручения (доставки, оформление заказов, бронирования и т. д.);

· Забирать документы или посылки по городу и в транспортных компаниях;

· Искать и отбирать информацию, подрядчиков и сервисы.

Например, задачи бывают такими: Собери информацию на «Авито», в «Яндексе», на Frееlаnсе.ru и прочих сервисах. Нужно 10 авитологов для ведения аккаунта. Создай таблицу, а 5 лучших кандидатов выдели цветом (критерии отбора обговариваются отдельно).

Проще говоря — ты будешь помогать мне организовать работу и выполнять поручения: от поиска информации до доставки документов.

Мне важно:

1. Опыт вождения (Для работы потребуется автомобиль);

2. Навыки работы с офисными программами (Ехсеl, например);

3. Навыки работы с ИИ;

4. Самостоятельность при выполнении задач;

5. Из личных качеств: организованность, честность, доброжелательность.

Что ты получишь:

1. Работа лично с руководителем компании;

2. Главное это гибкий график: частичная занятость, можно совмещать с учёбой или другой работой. Выезды, доставки и поручения на авто — по предварительному согласованию, нечасто.

3. Удалённый формат работы преобладает. При необходимости возможна работа в офисе, там предусмотрено рабочее место.

4. Оплата зависит от задач: фиксированная ставка + компенсация расходов и ГСМ.

5. Выплаты — 2 раза в месяц.

6. Возможность развить навыки планирования и организации — умения, которые пригодятся в любой карьере.

7. Развитие делового общения и навыков поиска решений в нестандартных ситуациях.

8. Опыт, который можно указать в резюме как «личный ассистент / операционный помощник» — это сильная строчка.

9. Перспектива развития: с ростом доверия и самостоятельности ты получаешь более интересные задачи и больший уровень ответственности. Это означает не только рост дохода, но и возможность перейти от мелких поручений к управлению небольшими проектами и людьми.

Для меня важно, чтобы ты спокойно и без стресса вышел(-ла) на высокий уровень работы. Поэтому ты получишь

1. Постепенное погружение — сначала простые задачи, потом более сложные, чтобы у тебя было время привыкнуть.

2. Поддержку и обратную связь — я объясню, что и зачем нужно, чтобы не было «слепых» поручений.

3. Прозрачные ожидания — чёткие критерии, как понять, что задача выполнена хорошо.

4. Доверие — возможность самостоятельно решать вопросы в рамках своих полномочий.

5. Признание ценности твоей работы — я буду показывать, как твоя помощь реально влияет на мои результаты и развитие компании.

Если ты видишь себя в роли моего ассистента — оставь отклик и начни его с фразы «Ассистент».

Так я сразу пойму, что ты внимательно прочитал вакансию, и это станет первым шагом твоей внимательности как кандидата.