Обязанности:
принимает, проверяет и систематизирует корреспонденцию, поступающую руководителю организации, докладывает о результатах исполнения решений ;
передает распоряжения конкретным исполнителям, структурным подразделениям, запросы и иные виды документации, занимается подготовкой ответов;
контролирует работу сотрудников, своевременное исполнение поступивших распоряжений руководства;
осуществляет лично прием заявлений подчиненных и иных документов, передает их на подпись руководителю;
проверяет и редактирует документацию в отношении проектов, поступающих на утверждение руководителем;
занимается подготовкой совещаний и заседаний, проводимых руководителем (сбор материала, ведение протоколов, оповещение и регистрация участников, определением повестки дня);
координирует работу подчиненных в пределах должностных полномочий;
проводит работу по обеспечению сохранности документации и своевременной передаче ее в архив.
Требования:
высшее образование (бакалавриат), а также опыт работы не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.
Условия:
Официальное трудоустройство
Полный социальный пакет