Администратор офиса

Компания ANSON LOGISTICS более 20 лет работает на рынке международных морских перевозок. Мы специализируемся на транспортировке наливных и навалочных грузов.

В связи с планомерным развитием, мы ищем администратора офиса (офис-менеджер, трэвел-менеджер есть), который поможет навести порядок в организационных процессах.

Задачи:

Помощь директору по развитию:

организационная поддержка: планирование встреч, ведение календаря;

информационная поддержка: подготовка презентаций и других документов, поиск информации;

ведение учета поездок директора по развитию;

взаимодействие со смежными отделами;

подготовка отчетов о работе директора по развитию.

Организационная работа:

организация совещаний, ведение протоколов, распределение, классификация и контроль задач;

ведение проектов внутренних проектов;

отправка писем, контроль входящей корреспонденции, аналитика переписки.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года (ассистент руководителя, бизнес-ассистент, офис-менеджер секретарь);
• владение английским на уровне B1–B2: чтение документов, деловая переписка;
• высокий уровень организованности;
• умение структурировать информацию.

Условия:

• Конкурентная заработная плата (испытательный срок 90.000 рублей на руки, после испытательного срока - 100.000 рублей на руки);
• Оформление согласно ТК РФ;
• Вертикальный или горизонтальный карьерный рост;
• Полный рабочий день 5/2, гибкое начало с 10:00 до 11:00;
• Компенсация релевантных курсов по повышению квалификации;
• Активная корпоративная жизнь;
• Комфортный офис в БЦ «Сенатор» на ул. Миллионной, д. 5 (15 минут пешком от метро Адмиралтейская / Невский проспект / Горьковская).

Первое собеседование с рекрутером проходит по видео-связи в ватсапп или телеграм, номер для записи придет Вам в приглашении. Собеседования проводятся ежедневно с 8.00 до 21.00 в будни по предварительной записи.