Группа компаний РАСЦВЕТАЙ на рынке новостроек с 2017 года, и на сегодняшний день занимает одну из лидирующих позиций по строительству жилых домов в Новосибирске.
В разработке у компании сразу несколько масштабных проектов в Новосибирске, Москве, Ленинградской области, Крыму и других регионах.
Специализация компании «Расцветай» – строительство жилых домов, жилых комплексов и микрорайонов, объектов инфраструктуры, торговли.
В связи с выходом на новые проекты в Крыму мы рады принять в свою команду Бизнес-ассистента директора!
Обязанности:
1. Стратегические и управленческие задачи:
- Участие в подготовке и сопровождении совещаний по проектам;
- Подготовка управленческих отчетов для директора;
- Контроль исполнения решений, принятых на совещаниях, и своевременное напоминание об отклонениях проектным командам.
2. Проектный блок (девелопмент):
- Мониторинг и сопровождение реализации девелоперских проектов;
- Сбор и первичный анализ отчетов от проектных команд, участников проектов;
- Организация и сопровождение встреч с партнерами, подрядчиками, госорганами по проектам.
3. Финансово-аналитические задачи:
- Участие в сборе финансовой информации по проектам (совместно с финансовым блоком);
- Контроль оплат по проектам (по поручению директора).
4. Административный и организационный блок:
- Ведение рабочего календаря директора (приоритет – бизнес-встречи и проектные вопросы);
- Подготовка и рассылка материалов, протоколирование встреч, контроль исполнения поручений;
- Организация командировок, бронирование логистики (приоритет – проектные поездки).
5. Коммуникационный блок:
- Представление интересов директора в переговорах по отдельным вопросам;
- Организация коммуникации между директором и руководителями проектов;
- Своевременное информирование директора о проблемах/рисках на проектах.
6. Личные поручения (по согласованию, выполняются по остаточному принципу, но включены для полноты):
- Организация личных встреч и поездок;
- Согласование личного календаря с рабочим графиком.
7. Личностные и профессиональные требования:
- Опыт работы: project-менеджером, в девелопменте/строительстве;
- Навыки: аналитика, работа с отчетностью, уверенный Excel, подготовка презентаций
- Высокая организованность, дипломатичность, системность мышления, умение быть «правой рукой» руководителя, а не просто исполнителем. Конфиденциальность, стрессоустойчивость, готовность к высокой скорости работы.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1-3-х лет в сфере недвижимости (желательно в девелоперских компаниях).
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Знание Bitrix CRM или готовность быстро освоить систему, опыт работы с Google Таблицами.
- Отличные коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с разными уровнями управления.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение анализировать финансовую информацию и строить прогнозы.
- Способность одновременно вести несколько проектов и быстро адаптироваться к изменениям ситуации.
- Ответственность, пунктуальность, системность.
Условия:
- Официальное трудоустройство с первого дня. Полис ДМС по окончании испытательного срока.
- Комфортные условия труда - офис в центре Ялты, оборудованное рабочее место (ноутбук).
- Активный , молодой и дружный коллектив.
- График работы 5/2.