Обязанности:
- Организовывает работу административно-хозяйственной функции Управления: осуществляет планирование деятельности; планирует ресурсы; контролирует своевременность выполнения работ; разрабатывает и внедряет корректирующие и предупреждающие действия, касающиеся деятельности административно-хозяйственной функции по направлению.
- Контролирует выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчинёнными ему работниками.
- Обеспечивает разработку, внедрение, выполнение требований и актуализацию документов СМК и иных локальных нормативных документов Общества.
- Обеспечивает устранение выявленных несоответствий, обнаруженных в результате выполнения работ, внутренних аудитов, проверок федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих контрольно-надзорные функции, аудитов со стороны органов по сертификации, а также разработку корректирующих и предупреждающих действий по результатам аудита.
- Обеспечивает сбор, анализ и своевременное предоставление в управление СМКиБП информации о функционировании бизнес-процесса, в котором участвует административно-хозяйственная функция.
- Оформляет командировки/служебные поездки и командировочные расходы по Управлению.
- Оформляет авансовые отчеты административно-хозяйственного направления.
- Осуществляет планирование закупочных процедур для нужд Управления.
- Участвует в разработке бюджета Управления.
- Контролирует исполнение курируемых договоров по закрепленному направлению деятельности.
- Определяет потребности Управления в материальных ресурсах административно-хозяйственного назначения и обеспечивает планирование их закупки.
- Контролирует обеспечение, получение и разгрузку ТМЦ на складах Управления.
- Принимает участие в инвентаризации административно-хозяйственных ресурсов и ценностей по закрепленной принадлежности.
- Осуществляет контроль над выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поставляемых ТМЦ, комплексным их использованием, за правильностью и своевременность предоставления поставщиками счетов и других расчетных документов, своевременной передаче этих документов для оплаты.
- Высшее профессиональное (экономическое/ юридическое/техническое) и стаж работы в аналогичной должности не менее 2 лет или среднее-профессиональное образование СПО и стаж работы в аналогичной должности не менее 5 лет.
-
Уверенный пользователь ПК.
-
Официальное трудоустройство.
-
График работы 5/2.
-
Годовая премия.
-
ДМС.
-
Социальный пакет (компенсация затрат на занятие спортом, компенсация отдыха, путевки в детские лагеря, спортивные и культурные мероприятия для сотрудников и членов семей).
-
Коллективный договор.
-
Компенсация жилья и дороги для иногородних.