Специалист (делопроизводитель) (декретная ставка)
Обязанности:
-
Осуществлять обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку
и рассылку входящей и исходящей корреспонденции, в том числе переданную по специальным средствам связи, а также в Системе электронного документооборота «1С: Документооборот» (далее – СЭД
«1С: Документооборот») и Государственной информационной системе «Региональная система межведомственного электронного документооборота» (далее – ГИС «РСМЭД»), вести справочную работу
с ней. - Осуществлять контроль за правильностью оформления документов.
-
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
-
Осуществлять изготовление, заверение, копирование, сканирование, размножение документов, поступающих в общий отдел.
-
Вести регистрацию организационно - распорядительных документов предприятия (приказы, распоряжения, иные локально-нормативные акты)
и обеспечивать своевременное ознакомление работников с ними. -
Вести формирование дел общего отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел КГУП «Примтеплоэнерго».
-
Исполнять обязанности начальника отдела в период его отсутствия.
-
Среднее профессиональное образование, программы подготовки
по направлению «Документационное обеспечение организации». -
Стаж работы по направлению не обязателен.
- Рабочий день с 09.00 до 18.00, пятница - 17.00.
- Обеденный перерыв с 13.00 до 13.48.
- Декретная ставка.