Задачи:
- Планирование рабочий день непосредственного руководителя
- Подготовка проектов распорядительных документов
- Прием и регистрация поступающих на рассмотрение непосредственному руководителю документов
- Контроль сроков выполнения сотрудниками поручений руководителя
- Оформление входящих и исходящих документов Подразделения, представляемых на подпись непосредственному руководителю
- Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение протоколов заседаний и совещаний
- Обеспечение рабочего места непосредственного руководителя и работников ОСП канцелярскими принадлежностями и хозяйственно-бытовыми товарами
- Получение поступающей в адрес ОСП корреспонденции в почтовых отделениях связи и отправка почтовых отправлений по назначению (оформление конвертов, уведомлений и списков на отправку)
- Обеспечение и контроль своевременности, полноты и достоверности представляемых данных в департамент управления персоналом Общества для оформления приема, увольнения, перевода, отпусков и других кадровых документов
- Ведение документооборота ОСП
- Ведение учета рабочего времени работников ОСП, передача табеля для начисления заработной платы в отдел кадров в установленные сроки
- Оформление служебных командировок работников ОСП: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование мест в гостиницах в соответствии с установленным в Обществе порядком
Наши ожидания:
- Уверенное владение навыками работы с пакетом программ MS Office: Word, Exсel, PowerPoint, Outlook
- Знание программы 1С:ERP; 1 С:Документооборот
- Знание основ делопроизводства и документооборота
- Знание законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации, методических и нормативных документов, определяющих деятельность по организации делопроизводства.
- Работа с большим количеством информации
- Навыки деловой переписки
- Навыки работы с документами
- Навык составления отчетности
- Уверенное владение офисной оргтехникой (персональным компьютером, копировально-множительной техникой, принтером, сканером и др)
- Работу в крупном многопрофильном холдинге, занимающем лидирующие позиции на рынке
- Оформление по ТК РФ
- Конкурентную заработную плату: оклад + квартальная премия в размере до 54% от оклада
- График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 16:45) работа в офисе
- Высокий уровень профессионального и корпоративного взаимодействия
- Расширенную программу ДМС после прохождения испытательного срока
- Доступ к дистанционным программам обучения
- Доступ к корпоративной библиотеке ЛитРес
- Программа корпоративных привилегий PrimeZone
- Корпоративные льготы: новогодние детские подарки, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях
- Спортивные и культурные мероприятия