EMEX — компания с большой и интересной историей, один из первых маркетплейсов на рынке РФ. Cейчас EMEX — международный холдинг, который включает торговый, информационный, и фулфилмент бизнесы: EMEX.ru, EMEX.DWC в ОАЭ, фулфилмент оператор HWC.
- Информационный бизнес — соединяет покупателей и поставщиков и агрегирует информацию о 38 миллионах товарных предложениях.
- Торговый бизнес — самостоятельно приобретает и продает товары, и задает планку качества продуктов на маркетплейсе.
- Фулфилмент бизнес — формирует глобальную доставочную сеть и позволяет осуществлять доставку в более, чем 30 стран мира.
EMEX — стабильный бизнес: на протяжении 20+ лет мы прибыльны каждый квартал. Достигнув определенного размера бизнеса и масштаба операций, компания столкнулась со всеми последствиями быстрого роста. Сейчас у бизнеса есть задача — быть эффективным, а для этого нужно достичь промежуточных целей по измеримости и управляемости. Для этого мы перепроектируем структуру всех компаний и значительно усиливаем наш фулфилмент бизнес.
О команде
Сейчас в команде EMEX больше 500 человек, включая 45+ человек бэк-офиса, которые обеспечивают работу и развитие торгового, информационного, фулфилмент бизнесов.
Команда ASM (20+ человек отвечает за эксплуатацию, охрану труда, пожарную безопасность, снабжение, административную поддержку и условия работы) обслуживает более 9 складских и офисных объектов общей площадью более 45 000м2, расположенных в России, ОАЭ и Японии, обрабатывая каждый день свыше 50 заявок на закупку/продажу и ремонт имущества.
Чем предстоит заниматься:
Мы ищем Административного менеджера (Administrative manager), который возьмет на себя работу со всеми сотрудниками компании (500+ человек) и 4 разными бизнес-командами (Product, Fulfillment, Information, Back-office) будет постоянно повышать эффективность талантов за счет:
- постоянного мониторинга удовлетворенности условиями работы со стороны талантов и руководителей команд (опросы, наблюдения, интервью, посещение площадок и офисов);
- выявление потребностей и обеспечения сотрудников высокими стандартами условий работы и вспомогательных сервисов (например, такси, поставка продуктов питания, мобильная связь, трансфер для сотрудников, оформление пропусков, канцелярские товары, мебель и стояние рабочих мест);
- повышение эффективности использования расходов — через оптимизацию рабочего пространства для сотрудников работающих по гибридному графику, оптимизацию поставщиков и управление запасами;
Что мы ожидаем:
- Опыт работы с АХО/Procurement или другой функцией, обеспечивающей условия труда;
- Опыт руководства командой (1+ сотрудников);
- Вы владеете английским языком на уровне B2+, можете говорить и писать.
Hard-Компетенции
- Вы умеете анализировать условия работы сотрудников — используете эффективные инструменты (опросы, интервью, наблюдения), ставите подобные исследования на поток и делаете рабочие выводы;
- Вы умеете организовывать работу внутренних сотрудников и внешних подрядчиков — чтобы максимально быстро получить результат за адекватные деньги, идеально владеете проектным менеджментом и умеете контролировать результат;
- Вы умеете выбирать подрядчиков — разрабатываете критерии выбора, исследуете варианты, организовываете тендеры, если требуется, из-под земли достанете лучший для компании вариант;
- Вы умеете придумывать неочевидные решения — можете из ремонта кухни сделать медиа-проект, который продвинет наш бренд; сдадите в субаренду часть не используемого офиса, чтобы оптимизировать себестоимость и так далее;
- Вы умеете разбираться в технических и технологических спецификациях — поймете, как соблюдать безопасность труда, какой мощности компьютер нужен для сотрудника;
- Вы умеете строить процессы — для нас критично важно, чтобы вы не просто умели точечно решать проблемы, но выстраивали системный процесс работы, который будет давать стабильный результат;
- Вы отлично умеете работать с финансами, собираете аккуратные и понятные модели расчетов в Excel, визуализируете данные таким образом, что руководители сразу понимают суть модели и не нуждаются в пояснительных записках, быстро разрабатываете разные варианты для менеджмента на выбор;
- Вы можете выступить заказчиком для команды IT. Знаете, какие у них есть возможности, какую информацию подавать на входе и как внедрять их инструменты в работу;
- Вы умеете управлять командами: строите эффективный найм, разрабатываете и внедряете онбординг, строите систему развития и обучения, можете сделать систему мотивирования и не дрогнете при увольнении неэффективных сотрудников.
Soft-Компетенции
- Вы максимально самостоятельны и можете работать в рамках согласованных KPI и плана действий, принося результат.
- Вы отлично владеете коммуникацией — делаете резюме самого важного, структурно говорите, отлично выступаете, комфортно себя чувствуете в сложных переговорах, умеете проводить эффективные встречи, составляете отличные документы и инструкции. Вам нужно будет много общаться с различными внутренними и внешними агентами, решать спорные ситуации, доносить позицию компании.
- У вас хорошо развито лидерство — вы умеете достигать результата ресурсами команды, учитываете интересы всех сторон, не отказываетесь от дополнительной ответственности и не проходите мимо, если кому-то нужна ваша помощь.
- Вы готовы работать в сильной и сфокусированной на результате команде — вам нравится сотрудничество с коллегами для решения сложных задач, вы не склонны к спорам “просто так”. Работа в сильной и слаженной команде — один из ключевых аспектов вашей мотивации.
- Вы умеете работать с людьми разных ролей — от специалистов по сортировке, до инженеров-архитекторов. Вы знаете, как выстроить процессы работы, чтобы сотрудничество было эффективным.
Что мы предлагаем:
- Возможность самостоятельно улучшать процессы: мы в первую очередь опираемся на смыслы, поэтому, если вы сможете обосновать свою идею и ее ценность, мы дадим вам карт-бланш на ее реализацию. Вы увидите, как ваши идеи приносят пользу бизнесу.
- Мы растем не только в пределах рынка России или ОАЭ. Постепенно мы расширяем географию присутствия, и это даст вам возможность попробовать себя в международном развитии и поможет на практике изучить новые инструменты для работы за рубежом.
- Возможность разработать “с нуля” продукты и процессы, которыми будут пользоваться 500+ человек самых разных профессий.
- Вы будете курировать наши офисные и складские помещения в г. Дзержинский, Томилино и Котельниках, с возможностью работать гибридно.
- ДМС.
Поиск по заказу "МХ Менеджмент"