Старший офис-менеджер (помощник руководителя)

Обязанности:

• Старший офис-менеджер в центральный офис, курирование работы удаленных офисов в Москве, в подчинении 2 офис-менеджера;
• Контроль работы сотрудников: 2 офис-менеджера, 3 курьера, 1 офисный водитель;
• Контроль качества выполнения внутренних регламентов компании и доведение их до новых сотрудников, контроль жизнеобеспечения офисов;
• Ведение делопроизводства и документооборота компании, прием и отправка корреспонденции, курирование данного направления в удаленных офисах;
• Оперативное взаимодействие со сторонними организациями (поставщиками, подрядчиками и иными структурами) по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности компании;
• Работа в системе Битрикс: заведение счетов, заведение контрагентов, документооборот;
• Поддержание жизнедеятельности офисов, централизованный заказ канцелярии, воды, хозтоваров и т.п.;
• Заказ курьеров, пропусков;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач, административная и информационная поддержка;
• Бронирование отелей, рейсов, обедов, коллективных мероприятий (полная travel поддержка руководителя и членов АУП);
• Ведение соцсетей компании;
• Организация мероприятий, поздравлений контрагентов, заказ сувенирной корпоративной продукции и т.п.;

Требования:

• Опыт данной работы от 3 лет в том числе с удаленными офисами (желательно в строительных компаниях);
• Уверенный пользователь ПК (MS Office‚ интернет), опыт ведения соцсетей компании;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание офисной техники (сканер, копир, факс, мини АТС);
• Умение работать в режиме многозадачности с высоким уровнем ответственности;
• Четкость, системность мышления;
• Высокая работоспособность;

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня, своевременная выплата заработной платы (3 раза в месяц) на банковскую карту;
• Корпоративная мобильная связь;
• График работы: 5/2 , начало и окончание рабочего дня обсуждается;
• Офис в пешей доступности от м. Шаболовская;
• Социальные программы: ДМС, фитнес, корпоративные мероприятия, подарки детям на новый год, материальная помощь при рождении ребенка и т.п.;
• Уровень заработной платы зависит от квалификации кандидата.