Обязанности:
-
Сбор актов выполненных работ, счетов-фактур и других первичных документов.
-
Контроль своевременного получения и передачи закрывающих документов от контрагентов.
-
Ведение архива документов.
-
Формирование заявок на оплату и контроль их согласования
-
Сопровождение процесса оплат: передача документов в бухгалтерию, контроль исполнения.
-
Ведение переписки с клиентами и поставщиками по вопросам документов и оплат.
-
Контроль сроков подписания актов, возврата оригиналов документов.
-
Взаимодействие с бухгалтерией.
-
Выполнение поручений руководства, связанных с документооборотом и оплатами.
-
Работа с полиграфией;
-
Обеспечивает ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции),
-
ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов, подготавливает соответствующую документацию для бухгалтерии -Осуществляет организацию перевода административных документов на государственный, русский, английский языки.
-
Обеспечивает функционирование веб-сайта
-
Ведение соцсетей, написание постов и статей (перевод текстов с русского на казахский язык)
-
Составление контент плана для социальных сетей - публикация постов, сторис
-
Мобильная съёмка, монтаж reels
-
Организация корпоративных мероприятий, закуп подарков.
-
Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц
-
Закуп по запросам ТМЗ
-
Ведение корпоративной почты
-
Перевод текстов с русского на казахский язык (для социальных сетей)
-
Высшее образование
-
Пунктуальность
-
Инициативность
-
Многозадачность
-
Ответственность
-
Организационные способности
-
Рабочий график: 5/2, с 9:00 - 18.00
-
Испытательный срок 3 месяца
-
Официальное трудоустройство.