Задачи:
- Организация жизнеобеспечения деятельности офиса (организация поставки воды, канцтоваров, мебели);
- Работа с почтой, документами, оргтехникой; предварительная оценка входящей документации и грамотное распределение входящего потока документооборота до конкретного получателя; регистрация всех документов – входящих и исходящих;
- Отправка корреспонденции, организация служебных командировок (заказ/бронирование билетов и командировок);
- Прием посетителей: клиентов, партнеров;
- Выполнение поручений руководителя.
Ожидания:
- Опыт работы офис- менеджером;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение пользоваться оргтехникой;
- Умение быстро находить необходимую информацию;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office), электронная почта, интернет;