Обязанности:
- Прием, распределение входящих звонков;
- Оформление пропусков;
- Работа с договорами аренды, составление дополнительных соглашений;
- Ведение документооборота (входящие, исходящие письма, регистрация и распределение документов);
- Ведение реестров документов, составление сопроводительных писем, сканирование и копирование документов
- Работа с оргтехникой;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, иных хозтоваров, воды;
- Организация почтовой и курьерской отправки;
- Выполнение личных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.
Требования:
- Образование: неполное высшее или высшее;
- Опыт работы с договорами аренды;
- ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, интернет, электронная почта);
- Умение работать с офисной техникой;
- Грамотная письменная и устная речь, высокий уровень ответственности;
Условия:
- Работа в офисе БЦ Стримлайн Плаза;
- График работы 5/2;
- Оформление по ТК РФ