Documentolog

Заместитель руководителя службы поддержки

500 000 - 700 000 KZT
  • Астана
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет

Мы ищем энергичного и амбициозного руководителя, который возглавит команду службы поддержки и будет отвечать за высокий уровень клиентского сервиса, автоматизацию процессов и развитие команды.

Основные обязанности:

  • Обеспечение оперативного руководства подразделением службы поддержки и заботы о клиентах в рамках делегированных полномочий.

  • Организация и контроль выполнения планов, задач и KPI сотрудниками и руководителями подразделений.

  • Контроль своевременной и качественной обработки обращений, инцидентов и запросов от пользователей.

  • Сбор, систематизация и представление аналитики по обращениям клиентов, подготовка регулярной отчетности для руководства.

  • Разработка и внедрение стратегий развития клиентского сервиса и повышения удовлетворённости клиентов.

  • Курирование анализа типовых ошибок и повторяющихся обращений, инициирование улучшений пользовательского опыта.

  • Контроль соблюдения SLA, внутренних стандартов и регламентов при оказании поддержки.

  • Участие во внедрении новых решений по автоматизации клиентского обслуживания.

  • Наставничество, развитие и поддержка сотрудников службы поддержки.

  • Участие в разработке нормативной документации: инструкций, регламентов, стандартов качества обслуживания.

  • Участие в формировании бюджета управления, подборе персонала и взаимодействии с подрядчиками (при необходимости).

  • Поддержка системы внутренних коммуникаций: проведение совещаний, планёрок, информирование команды об изменениях и приоритетах.

Требования:

  • Высшее образование.

  • Опыт работы от 3 лет по направлению, соответствующему функционалу.

  • Навыки управления, обучения и развития персонала.

  • Знание и применение метрик поддержки (NPS, CSI, FCR).

  • Опыт работы в Agile.

  • Навыки сбора и анализа клиентской обратной связи.

  • Способность развивать корпоративную культуру и повышать качество обслуживания.

  • Сертификаты по лидерству и управлению командой будут преимуществом.

Личностные качества:

  • Лидерство, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки.

  • Умение работать в команде и слушать коллег.

  • Готовность к многозадачности, самостоятельности и принятию решений.

Условия:
  • Интересная насыщенная работа;

  • Конкурентная заработная плата;

  • Ежегодная индексация заработной платы;

  • Возможность карьерного и финансового роста;

  • Крутые корпоративные мероприятия и кофе-брейки;

  • Мерч от Компании;

  • Официальное оформление согласно ТК РК с первого дня.

    Система мотивации:

  • Беспроцентные займы: Финансовая поддержка сотрудников, проработавших в компании более 1 года;

  • Фантомные акции компании: Сотрудники с опытом работы более 1 года получают возможность получать процент от чистой прибыли компании. Количество фантомных акций увеличивается с каждым годом работы в знак признательности за преданность и лояльность сотрудника.