Привет! Мы — INPROJECT studio, архитектурная студия из Санкт-Петербурга. Работаем с 2018 года и спроектировали множество интересных объектов — от жилых кварталов до общественных зданий, включая памятники под охраной ЮНЕСКО. Все наши проекты доходят до стройки — и это действительно вдохновляет.
Сейчас мы ищем личного ассистента — правую руку исполнительного директора. Это человек, который будет планировать, организовывать и координировать повседневные задачи руководителя и работу офиса. Если ты внимателен к деталям, организован, умеешь работать в режиме многозадачности и ценишь порядок в делах — эта вакансия может тебе подойти.
Что ты будешь делать:
1. Административные задачи:
- Ведение календаря руководителя, организация встреч и напоминания о задачах;
Подготовка протоколов совещаний, постановка задач в Битрикс24, контроль сроков; - Ведение внутренней отчётности: сбор информации по отделам и подготовка еженедельного отчета о работе отделов;
- Приём гостей, кандидатов, проведение мини-экскурсий по офису, коммуникация с командой.
2. Поддержка работы офиса:
- Обеспечение офиса необходимыми материалами (еда, вода, канцелярия, техника);
- Взаимодействие с подрядчиками по ремонту, доставке, обслуживанию;
Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (совместно с сисадмином); - Систематизация и хранение документов.
3. Коммуникации и мероприятия:
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Поиск исполнителей, площадок, составление списков и сценариев;
- Подготовка текстов (поздравлений, писем, уведомлений).
Нам будет комфортно работать вместе, если ты:
- Обладаешь безупречной устной и письменной речью;
- Умеешь чётко организовывать рабочие процессы, расставлять приоритеты и доводить задачи до результата;
- Владеешь компьютером на уверенном уровне: Word, Excel, Google Docs, CRM (Битрикс24);
- Обладаешь развитым чувством такта, умеешь коммуницировать с разными людьми и выстраивать диалог;
- Не боишься сложных ситуаций, можешь аргументированно отстаивать позицию;
- Проявляешь инициативу, предлагаешь решения и умеешь действовать самостоятельно.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Зарплата: 80 000 ₽, выплаты 2 раза в месяц;
- Рабочий график: с понедельника по пятницу, с 8:00 до 17:00;
- Уютный офис рядом с м. Фрунзенская (Санкт-Петербург);
- 28 календарных дней отпуска + 3 зимних дополнительных «активных» дня;
- 5 «дней здоровья» без справок;
- Абонемент в спортзал — после 2 лет работы;
- Профессиональная команда и культурная среда.
Как откликнуться:
Если ты узнал(а) себя в этом описании — откликайся!
Важно: отклики без сопроводительного письма не рассматриваются.
В сопроводительном, пожалуйста, ответь на вопросы:
Важно: отклики без сопроводительного письма не рассматриваются.
В сопроводительном, пожалуйста, ответь на вопросы:
- Что тебя привлекло в нашей вакансии?
- Почему ты считаешь, что идеально подходишь для этой вакансии?
- Готов(а) ли ты выполнить небольшое тестовое задание?