Чем предстоит заниматься:
Ведением и поддержанием в актуальном состоянии данных OKR (цели и ключевые результаты по функциональным направлениям компании) в инструменте Jira:
- занесением и актуализацией OKR в рамках процесса по формированию и выравниванию целей между функциональными направлениями;
- разработкой и актуализацией инструкций по работе с системой;
- мониторингом и контролем занесения обновленных показателей от функциональных направлений;
- управлением матрицей доступов к инструменту.
Ведение и поддержание в актуальном состоянии (пространства) базы знаний OKR (Confluence):
- созданием, размещением и актуализацией контента по процессу ведения OKR;
- взаимодействием с командой разработки по вопросам структуры и отображения страниц пространства.
Координацией OKR-процесса на всех этапах жизненного цикла:
- участием в разработке шаблона по формированию OKR;
- наполнением шаблонов данными от функциональных команд;
- взаимодействием с разными функциональными подразделениями;
- планированием графика встреч, организацией встреч в рамках OKR-процесса;
- подготовкой материалов (повестка, графики, презентации, схемы, раздаточные материалы и др.) ко встречам;
- фиксированием решений принятый в рамках встреч;
- формированием реестра Action Items (задач) и контролем их выполнения.
Поддержка функционирования текущего инструмента JIRA OKR, автоматизация и улучшение инструмента:
- сбором обратной связи от функциональных команд по использованию системы;
- формированием требований на развитие и доработку функциональности;
- взаимодействием с командой разработки по постановке требований;
- контролем реализации доработок, тестированием и приемкой функциональности.
Созданием собственного инструмента OKR (плагин JIRA):
- анализом внешних инструментов;
- формированием требований на разработку плагина;
- разработкой план-графика проекта;
- взаимодействием с командой разработки по постановке требований;
- контролем реализации, тестированием и приемкой функционала.
Что мы ожидаем от будущего члена команды:
- Высшее образование;
- Опыт работы менеджером или администратором проектов от 2-х лет;
- Опыт ведения проектов по системе OKR и любым другим системам (KPIs, MBO, метрики) или HR проектов по целеполаганию, мотивации будет преимуществом;
- Или опыт ведения проектов разной направленности (закупка, поставка, продажи, soft и т.п) и разного масштаба, с разноплановой аудиторией взаимодействия;
- Опыт выстраивания бизнес-процессов;
- Опыт работы, как пользователя, в системах Atlassian - Jira, Confluence
- Опыт составления план-графиков проекта, формирование статус презентации, формирования технического задания, функциональных требований со стороны заказчика;
- Опыт организации совещаний, сессий планирования, формирования протоколов, контроля исполнения зафиксированных поручений;
- Желание и интерес выстраивать и развивать проекты по целеполаганию.
Будем рады предложить:
- Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
- Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
- Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро Краснопресненская/Улица 1905 года;
- График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;
- Конкурентный уровень заработной платы;
- Оформление по ТК РФ с первых дней работы.