Требуется Секретарь-делопроизводитель.
Обязанности:
- Обеспечение бесперебойной работы штаба строительства (рабочее место находится на строительной площадке)
-Заказ канцелярских товаров, воды и пр. офис
-Работа в Bitrix;
-Контроль обработки входящей и исходящей корреспонденции, сканирование/копирование
-Работа с программами MS Officе (Word, Excel,);
-Выполнение поручений
-Подготовка жалоб/замечаний/актов
-Составление графиков, таблиц, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
-Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр.
-Организация встреч руководителя и прием посетителей.
-Оформление презентаций в PowerPoint.
-Подготовка материалов к совещаниям, переговорам.
-Взаимодействие с подрядчиками и с сотрудниками штата
-Решение организационных и хозяйственных вопросов (поддержание чистоты в офисе) и т.д.
Требования:
- Образование высшее/среднее специальное
- Аналогичный опыт работы
- Грамотная письменная и устная речь
- Уверенный пользователь ПК (Excel, Word)
- Оперативность, стрессоустойчивость, исполнительность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ
- Заработная плата "белая" (2 раза в месяц на карту)
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00