Основная задача - Участие в общественной деятельности Федерации бильярдного спорта Иркутской области (ФБС ИО) и организация и поддержание работы офиса БК Меткий
Обязанности:
-
Помощь руководителям по задачам развития бильярда
-
Ведение документооборота Федерации
-
Взаимодействие с ФБС России и ФБС СФО
-
Взаимодействие с партнерами (составление писем и отчетов)
-
Ответы на входящие звонки по рабочему телефону Федерации (запросы могут быть на тренировку или по соревнованиям)
-
Ежегодное составление проекта календарного плана на предстоящий календарный год
-
Ведение и ежегодное предоставление статистической отчетности перед ведомствами
-
Взаимодействие со спортивными ведомствами для организации и проведения официальных соревнований по бильярдному спорту на территории Иркутской области
-
Составление смет и пакета документов на командирование спортсменов, присвоение спортивных разрядов, званий и судейских категорий
-
Взаимодействие со спортсменами, родителями или представителями юных спортсменов, проведение собраний (по необходимости)
-
Работа с тренерским составом федерации: контроль работы тренеров (исполнение обязательств), контроль сохранения численности учащихся, контроль заполняемости и ведения журналов, проведение тренерских собраний (по необходимости).
-
Составление учетной ведомости оплат от родителей для отчета клубу и выплате тренеру (ежемесячно)
-
Организация тренерских или судейских семинаров ( по необходимости)
-
Организация работы офиса БК Меткий: от закупа канцелярии, подготовки распоряжений руководителя до участия в корпоративной жизни компании
Требования:
-
Опыт работы делопроизводителем, секретарем или офис-менеджером от 1 года
-
Грамотная письменная речь
-
Умение работать с документами, письмами.
-
Коммуникабельность и умение работать в команде
Условия:
-
График работы 5/2 с пн по пт, рабочий день с 9.00 до 18.00
-
Заработная плата от 40 000 р на руки
-
Оформление по трудовому договору
-
Бесплатное питание
-
Работа в Октябрьском районе г. Иркутска, ул. Красноказачья