Наша Компания специализируется на капитальном ремонте домов в г. Москве и Подмосковье и принимает активное участие в реализации специального инфраструктурного проекта по восстановлению г.Мариуполь. Сейчас мы находимся в поиске коллеги в свою команду – делопроизводителя
Обязанности:
- Проверка правильности оформления документов отдела ПТО
- Ведение документооборота по проектам (акты, журналы работ, предписания)
- Регистрация организационно-распорядительных документов
- Ведение он-лайн таблиц и реестров
- Постоянное взаимодействие с подразделениями головного офиса, подрядчиками
- Ведение документооборота: систематизация и хранение документов компании (первичная документация, договоры, УПД, акты и т.п.)
- Сопровождение системы электронного документооборота, ведение справочников
- Подготовка документов: письма, протоколы и т. д., в соответствии с установленными стандартами
- Выполнение поручений руководителя отдела ПТО
Требования:
- Опыт работы в данной должности. Приоритет будет отдаваться кандидатам с опытом работы в строительстве/капитальном ремонте
- Знание основ работы отдела ПТО
- Знание делового этикета
- Уверенный пользователь Microsoft office (обязательно excel)
- Грамотная устная и письменная речь
- Внимательность, ответственность, доброжелательность
Необходимые знания:
- Виды документов, их назначение, порядок работы с входящими, исходящими и внутренними документами
- Правила организации и формы контроля исполнения документов
- Современные информационные технологии работы с документами
- Принцип работы системы электронного документооборота
Наши условия:
- Заработная плата обсуждается по результатам собеседования в зависимости от опыта, навыков и объема специальных знаний
- Официальное трудоустройство
- Стабильная заработная плата без задержек 2 раза в месяц
- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
- Премии по итогам года
- Перспектива роста
- Место работы: Мариуполь, Лавицкого, 23
Если вы любите интересные задачи, если в Ваших планах профессиональный рост и карьера– Вам точно у нас понравится, и мы ждем Ваш отклик на вакансию!