Antal Talent

Бизнес-ассистент/ Специалист службы протокола

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет

Antal Таланты и наш клиент - крупная FMCG компания в поиске бизнес-ассистента для Генерального директора.

Обязанности:

  • Организационная поддержка: ведение календаря и напоминание о важных событиях и дедлайнах, планирование и координация графика генерального директора, организация встреч, переговоров;
  • Подготовка и оформление необходимых документов, презентаций, отчетов;
  • Организация и сопровождение официальных мероприятий, визитов, и переговоров;
  • Обеспечение соблюдения протокольных норм и этикета при взаимодействии с партнерами, клиентами и гостями;
  • Сопровождение генерального директора в поездках, командировках и на мероприятиях, обеспечение его комфорта;
  • Решение оперативных вопросов, связанных с логистикой и перемещениями;
  • Поддержание связи с внутренними и внешними контрагентами, передача информации и поручений от руководителя.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Аналогичный опыт работы от 3-х лет;
  • Опыт работы с первыми лицами крупных компаний;
  • Готовность к командировкам;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Высокая работоспособность и способность организовывать работу в динамичной среде;
  • Пунктуальность, исполнительность, внимательность к деталям;
  • Высокий уровень ответственности, организованности, стрессоустойчивости и умения быстро адаптироваться к изменяющимся условиям;
  • Готовность к ненормированному рабочему дню и выполнению задач в сжатые сроки.
Условия:
  • Работу в стабильной компании-лидере отрасли;
  • Программы обучения;
  • ДМС, страхование жизни, страхование от несчастных случаев;
  • Программы благополучия сотрудников и членов их семей;
  • Компенсацию затрат на обеды.